Toekennen aan aanvragen (tfacp2570m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om aanvragen handmatig toe te kennen aan de overzichtregel. Als overzichten en overzichtregels niet automatisch kunnen worden toegekend, moet u ze handmatig toekennen. De sessie biedt verschillende manieren voor het toekennen van overzichtregels aan inkoopaanvragen. Wanneer de sessie begint, worden de niet-toegekende inkoopaanvragen weergegeven die zijn betaald met een bepaalde procurement card en waarvoor de toekenningscombinatie overeenkomt met de toekenningscombinatie van de procurement-cardregel die u momenteel verwerkt.
Zodra een inkoopaanvraag is toegekend, wordt deze ingesteld op Toegekend en niet meer weergegeven. Als u de toegekende aanvragen wilt zien, klikt u in het betreffende menu op .
Als u overzichtregels handmatig toekent, zijn de volgende regels van toepassing:
- Als het bedrag op de procurement-cardoverzichtregel groter is dan het bedrag op de inkoopaanvraag, terwijl de hoeveelheden hetzelfde zijn, is er sprake van een prijsverschil. Als het prijsverschil binnen de toegestane marge valt die u hebt gedefinieerd in de sessie Autorisaties inkoopfacturen (tfacp0150m000), stelt LN de inkoopaanvraag in op Toegekend. Als het prijsverschil groter is dan de toegestane marge, moet u de prijsverschillen handmatig goedkeuren in de sessie Prijsverschillen goedkeuren (tfacp2539m000).
- Als de toe te kennen hoeveelheid op de regel van het procurement-cardoverzicht de hoeveelheid van de inkoopaanvraag overschrijdt, is er sprake van overfacturering. U moet het te veel gefactureerde bedrag verwerken in de sessie Overfacturering afboeken (tfacp2265m000).
In het betreffende menu kunt u klikken op:
-
Andere aanvragen verbergen/weergeven
LN toont of verbergt de aanvragen waarvoor de regel met toekenningscriteria niet overeenkomt met de regel van het procurement-cardoverzicht. -
Alles toekennen
LN probeert de overzichtregel toe te kennen aan een van de weergegeven inkoopaanvragen. Als u de andere aanvragen verbergt, probeert LN de overzichtregel toe te kennen aan een inkoopaanvraag met dezelfde waarde op de toekenningsregel. Als u de andere aanvragen weergeeft, negeert LN de waarde op de toekenningsregel. -
Geselecteerde aanvragen toekennen
U moet eerst één of meer overzichtregels selecteren die nog niet zijn toegekend. LN probeert de overzichtregel toe te kennen aan de inkoopaanvragen die u hebt geselecteerd in de sessie Toekennen aan aanvragen (tfacp2570m000). -
Handmatig toekennen
Hiermee wordt de sessie Aanvraag handmatig toekennen (tfacp2170s000) gestart. U moet eerst een overzichtregel selecteren die nog niet is toegekend. U kunt de sessie Aanvraag handmatig toekennen (tfacp2170s000) gebruiken om de hoeveelheden en bedragen aan te passen van de procurement-cardoverzichtregel die moet worden toegekend.
Als u de toekenning van een aanvraag ongedaan wilt maken, doet u het volgende:
- Klik in het betreffende menu op . De toegekende aanvragen worden weergegeven.
- Selecteer de aanvraag en klik in het betreffende menu op .
- Inkoopaanvraag
-
De inkoopaanvraagcode.
- Toe te kennenbedrag
-
Het bedrag dat moet worden toegekend.
- Valuta
-
De valuta van de inkoopaanvraag.
- Toe te kennenhoeveelheid
-
De hoeveelheid die moet worden toegekend.
- Toegekende hoeveelheid
-
De toegekende hoeveelheid.
- Toegekendbedrag
-
Het toegekende bedrag.
- Toegekendbelast.bedrag
-
Het toegekende BTW-bedrag.
- Omschrijving regel
-
De regel die wordt gebruikt voor de toekenning van inkoopaanvragen aan procurement-cardoverzichtregels in de sessie Inkoopaanvragen (tfacp2528m000).
- Status
-
De status van de inkoopaanvraag.