Crediteurenadministratie 360 (tfacp2560m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om taken uit te voeren die betrekking hebben op de crediteurenadministratie en om crediteurengegevens op te halen. U kunt verschillende soorten crediteurengegevens bekijken en muteren, zoals inkoopfactuurgegevens, gegevens over factureren-door en betalen-aan relaties en betalingsgerelateerde informatie.
De sessie Crediteuren 360 (tfacp2560m000) gebruiken
Selecteer een factureren-door relatie in de lijst. De saldi en kredietgegevens van de relatie worden in de vakken boven in de sessie weergegeven.
Als u de details van de relatie wilt zien, dubbelklikt u op de regel voor de factureren-aan relatie in de lijst.
De vinkjes onder Documenten en Betalingen geven aan welke gegevens beschikbaar zijn voor de geselecteerde factureren-door relatie. Als u op een koppeling klikt, wordt er een sessie gestart waarin u de betreffende mutaties voor de geselecteerde relatie kunt bekijken, muteren of aanmaken.
U kunt op de volgende koppelingen of op de corresponderende opdrachten in het betreffende menu klikken.
-
Hiermee wordt de sessie Ontvangen inkoopfacturen (tfacp1500m000) gestart. LN registreert facturen in deze sessie zodra de facturen zijn ontvangen, zonder dat er mutaties worden gegenereerd. U kunt deze facturen naar het factuurregister kopiëren om ze beschikbaar te maken voor verwerking. -
Ontvangen inkoopfacturen fiatteren
Hiermee wordt de sessie Ontvangen inkoopfacturen fiatteren (tfacp1104m000) gestart. De module Crediteurenadministratie kan zo worden ingesteld dat ontvangen facturen door bepaalde bevoegde gebruikers of afdelingen moeten worden bevestigd, voordat ze verder kunnen worden verwerkt. U kunt deze sessie gebruiken voor het bevestigen van de facturen. -
Hiermee wordt de sessie Ouderdomsanalyse crediteuren (tfacp2620m000) gestart. U kunt deze sessie gebruiken om de ouderdomsanalyse van de factureren-door relatie te bekijken of af te drukken voor de totale openstaande balans. -
Hiermee wordt de sessie Inkoopfacturen verwerken (tfacp2107m000) gestart. In deze sessie kunt u de factuurregels toekennen aan inkooporders of de ontvangsten voor inkoop en de facturen goedkeuren. -
Hiermee wordt de sessie Openstaande posten per factureren-door relatie (tfacp2520m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om een volledige lijst op te vragen van de openstaande inkoopfacturen die voor de geselecteerde relatie bestaan. -
Hiermee wordt de sessie Betalen-aan relaties per factor (tfacp1106m000) gestart. Als de betalen-aan relatie voor facturen gebruik maakt van factoring en u geen default factor hebt gedefinieerd voor de betalen-aan relatie, kunt u met deze sessie een factor toewijzen aan de betalen-aan relatie. -
Hiermee wordt de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000) gestart. Met die sessie kunt u de volgende acties uitvoeren:
- Prijsverschillen goedkeuren die de gedefinieerde marges overschrijden
- Mutaties voor extra kosten aanmaken
- Facturen fiatteren voor betaling
-
Hiermee wordt de sessie Saldi relaties (tfacp2582m000) gestart. U kunt deze sessie gebruiken om de saldi en ouderdomsanalysen van de verschillende relaties te bekijken en de huidige kredietsituatie van de relatie. -
Hiermee wordt de sessie Procurement-cardoverzichten (tfacp1520m000) gestart. Als betaling van de inkoop is gedaan met een procurement card, kunt u met deze sessie de gegevens van het procurement-cardoverzicht bekijken en muteren. -
Hiermee wordt de sessie Betalingsschema (tfacp1103m000) gestart. Als een betalingsschema is gekoppeld aan de factuur, kunt u de gegenereerde betalingsschemaregels opvragen in de sessie Betalingsschema (tfacp1103m000). -
Factuurgegevens inkooporders
Hiermee wordt de sessie Factuurgegevens inkooporders (tfacp2540m000) gestart. Deze sessie geeft de inkooporders van de geselecteerde relatie weer. -
Factuurgegevens inkooporderregels
Hiermee wordt de sessie Factuurgegevens inkooporderregels (tfacp2540m300) gestart. Deze sessie geeft de inkooporderregels van de geselecteerde relatie weer. -
Betalingsgerelateerde documenten
Hiermee wordt de sessie Betalingsgerelateerde documenten (tfacp6500m000) gestart. Deze sessie geeft de betalingsgerelateerde informatie van de geselecteerde relatie weer. -
Betalingen aan relaties - ordergegevens
Hiermee wordt de sessie Ordergegevens betalingen aan relaties (tfacp6502m000) gestart. Deze sessie geeft de orderinformatie van de geselecteerde relatie weer. -
Fact p bet.g. doc
Hiermee wordt de sessie Facturen/documenten per betalingsgerelateerd document (tfacp6501m000) gestart. Deze sessie kunt u gebruiken om voor de geselecteerde relatie een lijst op te vragen van facturen en documenten met betrekking tot betalingen.
De koppelingen Betalingsgerelateerde documenten en Betalingen aan relaties - ordergegevens zijn alleen beschikbaar als Ordergegevens betalingen aan relaties opslaan is geselecteerd in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000).
- Saldi relaties
-
- Valuta relatie
-
De valuta van het saldo voor de relatie die op het veld Valuta saldo relatie van de sessie Relatie (tccom4100s000) is vastgelegd.
- Openstaand saldo
-
Het openstaande saldo van de geselecteerde factureren-door relatie in het huidige financiële bedrijf.
- Ordersaldo
-
Het inkoopordersaldo van de geselecteerde factureren-door relatie in het huidige financiële bedrijf.
- Totaalsaldo
-
Het totaal van het Ordersaldo en het Openstaand saldo voor de geselecteerde factureren-door relatie.
- Creditinformatie
-
- Totaalsaldo - alle bedrijven
-
Het totaal van het Ordersaldo en het Openstaand saldo voor de geselecteerde factureren-aan relatie in alle financiële bedrijven in een structuur met meerdere bedrijven.
- Kredietlimiet
-
De kredietlimiet van de geselecteerde factureren-door relatie in het huidige financiële bedrijf.
- Beschikbaar krediet
-
Het krediet dat u nog kunt gebruiken bij de geselecteerde factureren-door relatie, te weten het bedrag van de Kredietlimiet minus het Totaalsaldo.
- Documenten
-
- Ontvangen facturen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er facturen die zijn ontvangen van de geselecteerde factureren-door relatie. Als u de ontvangen facturen wilt opvragen, klikt u op .
- Facturen fiatteren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er facturen van de geselecteerde factureren-door relatie die moeten worden bevestigd door bepaalde bevoegde gebruikers of afdelingen, voordat ze verder kunnen worden verwerkt. Als u de facturen wilt fiatteren, klikt u op .
- Ouderdomsanalyse
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er facturen van de geselecteerde factureren-door relatie waarvoor een ouderdomsanalyse beschikbaar is. Als u de ouderdomsanalyse wilt opvragen of afdrukken, klikt u op .
- Debetnota's
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunnen bestaande debetnota's van de geselecteerde factureren-door relatie worden opgevraagd en afgedrukt. Klik op Debetnota's als u de debetnota's wilt bekijken of afdrukken.
- Facturen toekennen/fiatteren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er facturen van de geselecteerde factureren-door relatie die kunnen worden toegekend en/of goedgekeurd. Als u de facturen wilt toekennen en goedkeuren, klikt u op .
- Openstaande posten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er openstaande posten voor de geselecteerde factureren-door relatie. Als u de openstaande posten wilt opvragen en muteren, klikt u op .
- Factor-relaties
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de geselecteerde factureren-door relatie gekoppeld aan een factor. Klik op als u een andere factor wilt selecteren voor de relatie.
- Inkoopfacturen fiatteren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er prijsverschillen voor de geselecteerde factureren-door relatie die moeten worden goedgekeurd. Als u de prijsverschillen wilt opvragen en goedkeuren, klikt u op .
- Saldi relaties
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaat er informatie over het saldo van de geselecteerde factureren-door relatie. Als u de verschillende saldi en ouderdomsanalyses van de relatie en de huidige kredietsituatie van de relatie wilt opvragen, klikt u op .
- Procurement-cardoverzichten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn facturen van de geselecteerde factureren-door relatie betaald met een procurement card. Als u de gegevens op het procurement-cardoverzicht wilt opvragen en muteren, klikt u op .
- Betalingsschema's
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er betalingsschema's voor de geselecteerde factureren-door relatie. Als u de betalingsschema's wilt bekijken en muteren, klikt u op .
- Factuurgegevens inkooporders
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er inkoopfacturen voor de geselecteerde factureren-door relatie. Klik op Factuurgegevens inkooporders om de inkoopfacturen op te vragen.
- Factuurgegevens inkooporderregels
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er inkoopfactuurregels voor de geselecteerde factureren-door relatie. Klik op Factuurgegevens inkooporderregels om de inkooporderregels op te vragen.
- Betalingen
-
- Betalingsgerelateerde documenten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaan er betalingsgerelateerde documenten voor de geselecteerde factureren-door relatie. Klik op Betalingsgerelateerde documenten om de betalingsgerelateerde informatie op te vragen.
NBDe koppelingen Betalingsgerelateerde documenten en Betalingen aan relaties - ordergegevens zijn alleen beschikbaar als Ordergegevens betalingen aan relaties opslaan is geselecteerd in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000).
- Betalingen aan relaties - ordergegevens
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bestaat er betalings- en orderinformatie voor de geselecteerde factureren-door relatie. Klik op Betalingen aan relaties - ordergegevens om de ordergegevens voor de betalingen op te vragen.
NBDe koppelingen Betalingsgerelateerde documenten en Betalingen aan relaties - ordergegevens zijn alleen beschikbaar als Ordergegevens betalingen aan relaties opslaan is geselecteerd in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000).
- Factureren-door relatie
-
- Factureren-door relatie
-
De relatie die facturen stuurt naar uw organisatie. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van uw organisatie, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen en de gerelateerde betalen-aan relatie.
Selecteer een factureren-door relatie om de saldi van de relatie weer te geven of dubbelklik op een factureren-door relatie om de details van de relatie op te vragen.
- Bedrijfsonderdeel
-
Een afdeling die een financieel bedrijf gebruikt om financiële gegevens te groeperen op een meer gedetailleerd niveau dan per enterprise-eenheid.
U kunt financiële afdelingen gebruiken om de volgende soorten financiële gegevens te groeperen:
- Handmatig ingevoerde verkoopfacturen
- Wissels
- Financiële gegevens van relaties
U kunt een financiële afdeling koppelen aan verschillende relatierollen.
- Zoekargument
-
Het zoekargument van de factureren-door relatie.
- Contactpersoon
-
De contactpersoon in het bedrijf van de relatie.
- Status
-
De status die is toegewezen aan de relatie. De status bepaalt de acties die voor de relatie kunnen worden uitgevoerd.
U kunt bijvoorbeeld geen verkooporder opgeven voor een relatie met de status Prospect of goederen verzenden naar een relatie met de status Niet actief.
- Primair telefoonnummer
-
Het telefoonnummer van de contactpersoon.
- Betalen-aan relatie
-
De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt.
- Cardbedrijf
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn overzichtregels aanwezig voor de procurement card voor deze relatie in de sessie Procurement-cardoverzichten (tfacp1520m000).
- Valuta
-
De valuta van het factuurbedrag.
- Adres
-
Een volledige set adresgerelateerde gegevens, waaronder het correspondentieadres, toegang tot telefoon, fax, telex, e-mail en internetadres, identificatie voor belastingdoeleinden en routinginformatie.
- Blokkeringsreden
-
Een code die is gekoppeld aan een inkoopfactuur en de betaling van die factuur blokkeert.