Inkoopontvangstregels toekennen (tfacp2544m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om handmatig ontvangstregels toe te kennen aan inkoopfacturen.

Document

De mutatiesoort als onderdeel van de factuuridentificatie.

Document

Het documentnummer als onderdeel van de factuuridentificatie.

Factuurstatus

Het stadium dat de factuur heeft bereikt in het proces van toekennen/goedkeuren.

De factuurstatus weerspiegelt de verschillende stadia van het proces en kan als volgt veranderen:

  1. Concept--> Geregistreerd
  2. Geregistreerd--> Toegekend
  3. Toegekend--> Gefiatteerd
  4. Gefiatteerd--> Toegekend als u de goedkeuring van de factuur ongedaan maakt

Registratiecode

De door de gebruiker gedefinieerde code of naam waarmee de belastingregistratie wordt aangeduid.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als Uitgebreid registratiebeheer is ingesteld op Actief in de sessie Conceptactivering (tcemm4600m100).

Identificatienummer relatie

Het unieke belastingidentificatienummer van de relatie die is toegekend door de belastingdienst op basis waarvan het bedrijf wordt geïdentificeerd in het land van uitgifte.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als Uitgebreid registratiebeheer is ingesteld op Actief in de sessie Conceptactivering (tcemm4600m100).

Logistiek bedrijf

De code van het logistieke bedrijf waarin de inkooporder van de ontvangstregel is aangemaakt.

Order

Het nummer van de inkooporder die moet worden toegekend aan de factuur.

Als de factuur moet worden toegekend aan één order, kunt u in Infor LN het ordernummer opgeven. Bij automatische toekenning moet u het inkoopordernummer opgeven. Deze waarde wordt gebruikt om orders toe te kennen aan facturen en een order toe te kennen aan factuurregels wanneer het ordernummer en de pakbon niet zijn opgegeven op de factuurregel.

Pakbon

Het pakbonnummer.

Deze waarde wordt gebruikt om voor de toekenning orders te selecteren die zijn ontvangen in de zending van de opgegeven pakbon.

Filter toepassen

Hiermee wordt het opgegeven filter toegepast en de gefilterde gegevens weergegeven.

Alles weergeven

Hiermee wordt het filter gewist en alle gegevens weergegeven.

Nettobedrag

Het nettofactuurbedrag.

Het nettobedrag is het totale factuurbedrag min het volgende:

  • Totaalbedrag belasting
  • Correcties
  • Creditnota's

Nettobedrag

De factuurvaluta.

Op te geven kosten

Het bedrag voor het geval de artikelgroep het selectievakje Te specificeren kosten heeft ingeschakeld in de sessie Artikelgroepen (tcmcs0123m000).

Toegekend bedrag

Het bedrag op de factuur dat al is toegekend aan inkooporders of ontvangsten.

Mutaties op te geven kosten

Het mutatiebedrag voor het geval de artikelgroep het selectievakje Te specificeren kosten heeft ingeschakeld in de sessie Artikelgroepen (tcmcs0123m000).

Toegekende logistieke kosten

Het bedrag van de logistieke kosten dat al was toegekend.

Ingetoetste mutaties

Het totaalbedrag van de mutaties voor het kostenartikel en de extra kosten die voor deze factuur zijn ingevoerd in de sessie Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000). Als u mutaties voor een factuur wilt invoeren, kunt u in het menu geschikt op Kosten klikken.

Niet-toegekend bedrag

Het factuurbedrag dat nog niet is toegekend aan ontvangstregels.

Verschil factuurprijs

Een verschil tussen het factuurbedrag en het orderbedrag of het bedrag van de ontvangen goederen, dat wordt veroorzaakt door een verschil tussen de prijs per eenheid op de order en de prijs per eenheid op de factuur.

Het prijsverschil wordt als volgt berekend:

Prijsverschil = gefactureerde hoeveelheid x (orderprijs per eenheid - factuurprijs per eenheid) 

Pakbon

Een orderdocument dat tot in detail de inhoud weergeeft van een bepaald pakket voor zending. Het gaat hierbij om een omschrijving van de artikelen, het artikelnummer van de vervoerder of de klant, de verzonden hoeveelheid en de voorraadeenheid van de verzonden artikelen.

Order

De regels op inkooporders waarop de detailgegevens staan, zoals:

  • De bestelde artikelen
  • De prijsovereenkomsten
  • De leverdatums
  • Verzending
  • Facturering

Er kunnen meerdere regels zijn per inkooporder.

Orderpositie

Het nummer van de inkooporderregel.

Volgnummer

Het volgnummer van de ontvangstregel.

Logistiek bedrijf

Het bedrijf waarin de inkooporder is aangemaakt.

Artikel

Het ontvangen artikel.

Artikelmateriaal

Het materiaal waarvan het artikel is gemaakt. Dit veld dient alleen ter informatie.

Artikelnorm

De industriële standaard die wordt gebruikt om het artikel te produceren of in te kopen. Bijvoorbeeld NEN3140 of ISO9000. Dit veld dient alleen ter informatie.

Artikelgrootte

De grootte van het artikel. Dit veld dient alleen ter informatie.

Importreferentie

Het referentienummer dat is opgegeven voor de ontvangst van de importorder. De default waarde voor dit nummer wordt opgehaald uit de magazijnontvangst van de inkooporder.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het Order nummer en de Pakbon zijn opgegeven voor de magazijnontvangst.

Artikelnummer producent

De unieke identificatiecode die een producent gebruikt voor een artikel. Dit nummer wordt gebruikt om een artikel te identificeren in het bestelproces.

Producent

Een leverancier van eindproducten. Door de gebruiker te definiëren artikelgroeperingsgegevens voor het sorteren en selecteren.

Kopen-van relatie

De relatie waarbij u goederen of diensten bestelt. Meestal is dit een verkoopafdeling bij de leverancier. De definitie omvat de default prijs- en kortingsovereenkomsten, defaults voor inkooporders, leveringsvoorwaarden en de gerelateerde verzenden-van en factureren-door relatie.

Ontvangst

Het ontvangstnummer.

Ontvangstregel

Het volgnummer van de ontvangst.

Datum ontvangst

De datum waarop de artikelen zijn ontvangen.

Goedgekeurde hoeveelheid in voorraadeenheid

Het aantal bestelde artikelen dat werd ontvangen, uitgedrukt in de voorraadeenheid.

Goedgekeurde hoeveelheid in voorraadeenheid

Het aantal bestelde artikelen dat werd ontvangen, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Toe te kennen hoeveelheid

Het aantal artikelen waarvoor de factureren-door relatie een factuur heeft gestuurd.

Toe te kennen hoeveelheid

Het aantal artikelen waarvoor de factureren-door relatie een factuur heeft gestuurd, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Bedrag ontvangstregel

Het bedrag dat volgens de ontvangstregel moet worden betaald.

Valuta

De ordervaluta.

Gefactureerde hoeveelheid

Het aantal artikelen waarvoor de factureren-door relatie een factuur heeft gestuurd.

Gefactureerde hoeveelheid in inkoopeenheden

Het aantal artikelen waarvoor de factureren-door relatie een factuur heeft gestuurd, uitgedrukt in de inkoopeenheid.

Gefactureerd bedrag

Het totaalbedrag waarvoor de factureren-door relatie een factuur heeft gestuurd.

Artikel

Het bestelde artikel.

Omschrijving artikel

De omschrijving van het bestelde artikel.

Valuta

De ordervaluta.

Project

Voor een projectfactuur wordt op dit veld het project weergegeven waaraan de factuur is gekoppeld.