Foutenlogbestand (tfacp2536m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om fouten te bekijken die optreden tijdens de verwerking van de mutaties. In het geval van een afwijking, worden de fouten in de sessie geregistreerd samen met de redenen.
De gebruiker kan de fouten bekijken en corrigeren. Nadat de fout is gecorrigeerd en de overzichten zijn toegekend/goedgekeurd, wordt het foutenlogbestand gewist.
- Procurement-cardnummer
-
Het procurement-cardnummer dat hoort bij het ontvangen procurement-cardoverzicht.
- Overzicht
-
Het procurement-cardoverzichtsnummer dat wordt gebruikt voor het toekennen van inkoopaanvragen aan procurement-cardoverzichten.
- Regeloverzicht
-
Een door het systeem gegenereerd regelnummer voor elke detailregel in een overzicht.
- Inkoopaanvraag
-
Een uniek nummer voor elke inkoopaanvraag die wordt ingetoetst. Deze code wordt gegenereerd op basis van de nummergroepen en -series die zijn gedefinieerd in Parameters ACP.
Het nummer kan ook handmatig worden ingetoetst wanneer geen nummergroepen zijn opgegeven.
- Volgnummer
-
Het volgnummer van de foutmeldingen die in het systeem zijn opgeslagen.
- Mutatiedatum
-
De datum en tijd waarop de mutatie is toegekend.
- Gebruiker
-
De gebruiker die procurement-cardoverzichten aan inkoopaanvragen toekent.
- Foutmelding
-
Door de gebruiker gedefinieerde redenen voor afwijkingen die worden geactiveerd wanneer procurement-cardoverzichten niet overeenkomen met inkoopaanvragen. De gebruiker kan foutmeldingen definiëren op basis van verschillende soorten afwijkingen.
De afwijking kan het resultaat zijn van:
- Handmatige inkoop
- BTW
- Gedeeltelijke facturering of overfacturering
- Gedeeltelijke verzending of oververzending
- Correcties op eerdere overzichten
- Retourzendingen inkoop
- Procurement-cardkosten
- Kortingen
- Rentekosten