Inkoopaanvragen (tfacp2528m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om inkoopaanvragen in te toetsen. U kunt de gegevens handmatig intoetsen of u kunt een XML-bestand met inkoopaanvragen importeren dat afkomstig is van E-Procurement of een extern pakket. Als de gegevens afkomstig zijn van E-Procurement of een extern pakket, is het aanvraagtype Extern.
Externe aanvragen kunnen alleen worden gewijzigd als u het selectievakje Externe aanvragen wijzigen hebt ingeschakeld in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000).
Wanneer een inkoopaanvraag wordt aangemaakt, neemt het ordersaldo toe.
- Inkoopaanvraag
-
Een uniek nummer voor elke inkoopaanvraag die wordt ingetoetst. De aanvraagcode wordt gegenereerd op basis van de nummergroepen en -series die zijn gedefinieerd in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000).
- Referentie inkoopaanvraag
-
Het nummer of de code die is aangemaakt in E-procurement of in een ander extern systeem, of die handmatig door u is ingevoerd.
- Datum inkoopaanvraag
-
De datum waarop de inkoopaanvraag is aangemaakt.
- Datum ontvangst
-
De datum waarop de koper de goederen ontvangt. U hoeft de datum alleen op te geven als u het selectievakje hebt ingeschakeld.
- Referentie/Trace-nr.
-
Het referentie-/tracenummer van de inkoopaanvraag.
- Procurement-cardnummer
-
Het procurement-cardnummer of de procurement-cardcode.
- Aanvrager
-
De omschrijving/code van de medewerker/aanvrager die de inkoop heeft gedaan.
- Kopen-van relatie
-
De kopen-van relatie.
- Verzenden-aan adres
-
De adrescode van de verzenden-aan relatie.
- Adres verzenden-van relatie
-
De adrescode van de verzenden-van relatie.
- Artikel
-
De artikelcode.
- Bedrijfsonderdeel
-
De afdelingscode. Dit veld wordt alleen gebruikt ter informatie.
- Ontvangen hoeveelheid
-
De bevestigde ontvangen hoeveelheid.
- Valuta
-
De aanvraagvaluta.
- Valutakoers
-
De koers voor de omrekening naar de eigen valuta.
- Bedrag inkoopaanvraag
-
Het bedrag van de inkoopaanvraag.
- Belastingbedrag
-
Het BTW-bedrag.
- Belastingcode
-
De code voor het berekenen van het BTW-bedrag. Het default BTW-land en de default BTW-codes zijn afkomstig uit de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000). U kunt deze waarden wijzigen.
- Belastingland
-
Selecteer het land waarin uw bedrijf BTW betaalt. Het default BTW-land en de default BTW-codes zijn afkomstig uit de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000). U kunt deze waarden wijzigen.
- Reden belastingvrijstelling
-
Selecteer de redencode voor BTW-vrijstelling.
- Nummer factuur/zending
-
Het nummer van de factuur/zending dat de koper ontvangt met de goederen.
Dit is het nummer waarnaar de koper, leverancier en het procurement-cardbedrijf kunnen verwijzen in geval van problemen.
- Grootboekcode
-
De grootboekcode die de grootboekrekening en dimensies aangeeft waarop de mutaties moeten worden geboekt.
Als u geen grootboekcode intoetst, wordt de mutatie geboekt volgens het integratieschema.
- Bureau-ontvangst
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een verplichting geboekt zodra u de inkoopaanvraag opslaat.
Als u dit selectievakje uitschakelt, kunt u de sessie Journaalposten voor verplichtingen boeken (tfacp2260m000) gebruiken om de verwachte inkoopfacturen te boeken.
- Grootboekrekeningen
-
De grootboekrekening.
De default grootboekrekening van het kostenartikel dat afkomstig is uit het integratieschema.
- Regel
-
De regel wordt gegenereerd op basis van de toekenningscode en de enumwaarden die zijn gekoppeld aan de combinatie voor toekenning.
De regel wordt gebruikt voor het toekennen van regels op het procurement-cardoverzicht aan inkoopaanvragen.
- Status
-
De status van de inkoopaanvraag.
Toegestane waarden
- Aangemaakt
-
De aanvraag is geregistreerd. Als er geen ontvangsten zijn voor de aanvraag, kunt u de aanvraag nog annuleren.
- Geannuleerd
-
U hebt de aanvraag geannuleerd. De aanvraag kan niet meer worden gebruikt. U kunt een aanvraag bijvoorbeeld annuleren als de betreffende inkoop is geannuleerd.
- Toegekend
-
De aanvraag is volledig toegekend aan de overeenkomstige regels op het procurement-cardoverzicht. De aanvraag kan niet meer worden gewijzigd. Als u wijzigingen wilt aanbrengen, moet u de toekenning van de aanvraag eerst ongedaan maken.
- Geboekt
-
De aanvraag is gefactureerd.
- Koersbepaling
-
De koersbepaling geeft aan hoe LN de koers vaststelt die moet worden gebruikt.
De koers kan zijn:
- Gebaseerd op de documentdatum.
- Handmatig ingevoerd.
- Een vaste koers.
- Gebaseerd op de verwachte betaaldatum.
- Financieel bedrijf
-
Het financiële bedrijf.