Ouderdomsanalyse per factureren-door relatie afdrukken (tfacp2420m000)

Financieel bedrijf

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: financiële bedrijven.

Land

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: landen.

Regio

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: regio's.

Financiële relatiegroep

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: financiële relatiegroepen.

Factureren-door relatie

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: factureren-door relaties.

Zoekargument

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: zoekargumenten.

Betaalwijze

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: betaalwijzen.

Eigen valuta

Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

• De lokale valuta
• Twee rapporteringsvaluta's

Rapporteringsvalutagroep

Een code die in een omgeving met meerdere financiële bedrijven definieert hoe de algemene eigen valuta moet worden gebruikt voor rapportering en weergave van gegevens voor bedrijven die aan deze code zijn gekoppeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden bedragen in EMU-valuta's afgedrukt in euro's.

Ouderdomsanalyse

Default bevat dit veld de ouderdomsanalysecode die is gedefinieerd in het veld Default ouderdomsanalysecode van de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000). Deze default waarde kan worden overschreven. LN drukt vervolgens de facturen af die zijn gekoppeld aan de code die op dit veld is geselecteerd. Deze code moet zijn vastgelegd in de sessie Ouderdomsanalysegegevens (tfacp0540m000).

Op basis van

De ouderdom van de geselecteerde facturen wordt vastgesteld aan de hand van de factuurdatums. Dit betekent dat de factuur na aanmaak in de analyse wordt opgenomen.

Als u Vervaldatum selecteert, worden de geselecteerde facturen opgenomen in de ouderdomsanalyse als hun vervaldatums zijn verstreken. Deze datum kan gelijk zijn aan de factuurdatum. Als er termijnen zijn vastgesteld voor een factuur binnen de selectie, komen de datums echter niet overeen.

Documentdatum

De documentdatum van de factuur.

Vervaldatum

De vervaldatum van de factuur.

Selectie op

De facturen waarvoor u de ouderdomsanalyse wilt afdrukken, worden geselecteerd aan de hand van de datums die zijn gekoppeld aan de geselecteerde facturen.

Als u Boekingsperiode selecteert, worden de inkoopfacturen geselecteerd aan de hand van de boekingsperiode waarin de factuurdatums voorkomen. Hierdoor krijgt u een grotere selectie dan wanneer u Documentdatum selecteert.

Documentdatum

Het afgedrukte saldo is gebaseerd op de documentdatum, dat wil zeggen de datum waarop de factuur is aangemaakt.

Boekingsperiode

Het afgedrukte saldo is gebaseerd op de boekingsperiode.

Ordergerelateerde facturen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden ordergerelateerde facturen in het rapport opgenomen.

Af te drukken facturen

U kunt de verwerkingsstatus gebruiken om op te geven welke facturen moeten worden afgedrukt.

Dit veld is alleen beschikbaar als Ordergerelateerde facturen is geselecteerd.

Kostenfacturen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden onkostenfacturen in het rapport opgenomen.

Verkort afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alleen de subtotalen in het rapport weergegeven.

Volledig betaalde facturen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de volledig betaalde facturen ook afgedrukt.

U kunt nu gemakkelijk zien hoeveel facturen er wel en niet betaald zijn.

Betalingen onderweg in factuursaldo meenemen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden betalingen onderweg opgenomen in de desbetreffende inkoopfactuursaldi, mits ze tot de opgegeven selectie behoren.

NB

Als u betalingen onderweg wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje Betalingen onderweg in.

Wissels in factuursaldo meenemen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden wissels in de desbetreffende inkoopfactuursaldi opgenomen, mits ze tot de opgegeven selectie behoren.

NB

• Deze optie heeft betrekking op wissels waarvoor het selectievakje Factuur vervangen door wissel niet is ingeschakeld in de sessie Typen wissels (tfcmg0516m000). Wissels waarvoor Factuur vervangen door wissel is ingeschakeld, worden default in saldi opgenomen en in rapporten afgedrukt.
• Als u wissels wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje Wissels in.

Vanaf betaalprocedurestap

Als Betalingen onderweg in factuursaldo meenemen of Wissels in factuursaldo meenemen is geselecteerd, kunt u aangeven vanaf welke stap in de procedure de betalingen onderweg of wissels in het factuursaldo moeten worden opgenomen.

Niet-vervallen documenten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de ouderdomsanalyse ook documenten waarvan de vervaldatum buiten de ouderdomsanalyseperioden valt.

Vooruitbetalingen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn in de ouderdomsanalyse vooruitbetalingen opgenomen.

Inclusief belastinginhouding

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn in de ouderdomsanalyse belastinginhoudingen opgenomen die op vooruitbetalingen worden toegepast.

Niet-toegekende betalingen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn in de ouderdomsanalyse niet-toegekende betalingen opgenomen.

Betalingen onderweg

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn in de ouderdomsanalyse betalingen onderweg opgenomen.

Wissels

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn in de ouderdomsanalyse wissels opgenomen.

NB

Deze optie heeft betrekking op wissels waarvoor het selectievakje Factuur vervangen door wissel niet is ingeschakeld in de sessie Typen wissels (tfcmg0516m000). Wissels waarvoor Factuur vervangen door wissel is ingeschakeld, worden default in saldi opgenomen en in verslagen afgedrukt.

Vanaf betaalprocedurestap

Als Betalingen onderweg of Wissels is geselecteerd, kunt u aangeven vanaf welke stap in de betaalprocedure de betalingen onderweg of wissels in het rapport moeten worden afgedrukt.

Peildatum/-maand

Dit veld is alleen beschikbaar als u het periodetype Dagen of Boekingsperioden hebt geselecteerd voor de ouderdomsanalysecode die is geselecteerd in de sessie Ouderdomsanalysegegevens (tfacp0540m000). Geef de referentiedatum op voor het afdrukken van de ouderdomsanalyse. Dit betekent dat de ouderdom van een factuur wordt berekend vanaf deze datum.

Voorbeeld

Als het veld Selectie op op Factuurdatum staat, de referentiedatum 31-12-2012 is en de datum op de geselecteerde factuur 01-09-2012 is, is de ouderdom van de factuur 122 dagen.

Peildatum/-maand

Dit veld is alleen beschikbaar als u het periodetype Maanden of Boekingsperioden hebt geselecteerd voor de ouderdomsanalysecode die is geselecteerd in de sessie Ouderdomsanalysegegevens (tfacp0540m000). Geef het jaar op van de periode die bij de referentiedatum hoort om de ouderdomsanalyse af te drukken. Dit betekent dat de ouderdom van een factuur wordt berekend vanaf het jaar dat hier is ingevoerd.

Voorbeeld

Als het veld Selectie op op Factuurdatum staat, de referentiedatum 31-12-2012 is en de datum op de geselecteerde factuur 01-09-2012 is, is de ouderdom van de factuur 122 dagen.

Scheidingsteken periode

Het scheidingsteken tussen het jaar en de periode.

Peildatum/-maand

Dit veld is alleen beschikbaar als u het periodetype Maanden of Boekingsperioden hebt geselecteerd voor de ouderdomsanalysecode die is geselecteerd in de sessie Ouderdomsanalysegegevens (tfacp0540m000). Geef de periode op die bij de referentiedatum hoort om de ouderdomsanalyse af te drukken. Dit betekent dat de ouderdom van een factuur wordt berekend vanaf de periode die hier is ingevoerd.

Voorbeeld

Als het veld Selectie op op Boekingsperiode staat, de periode van de referentiedatum 09-2012 is en de geselecteerde factuur in de boekingsperiode 12-2012 valt, wordt de ouderdom vastgesteld op 3 maanden (mits een boekingsperiode gelijk is aan een maand).

Laatste factuurdatum/-periode

U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Documentdatum. Anders wordt het veld overgeslagen. Geef de datum op die moet worden gebruikt als de definitieve factuurdatum voor de ouderdomsanalyse. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum later dan de datum op dit veld.

Laatste factuurdatum/-periode

U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Boekingsperiode. Anders wordt het veld overgeslagen. Geef het definitieve boekjaar op voor de facturen waarvan de ouderdomsanalyse moet worden afgedrukt. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum later dan het boekjaar op dit veld.

Laatste factuurdatum/-periode

U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Boekingsperiode. Anders wordt het veld overgeslagen. Geef de definitieve boekingsperiode op voor de facturen waarvan de ouderdomsanalyse moet worden afgedrukt. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum later dan de boekingsperiode die is opgegeven op dit veld.

Datum/periode laatste betaling

U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Documentdatum. Anders wordt het veld overgeslagen. Geef de datum van de laatste betaling op voor de facturen waarvan de ouderdomsanalyse moet worden afgedrukt. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum voor de laatste betaling later dan de datum op dit veld.

Datum/periode laatste betaling

U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Boekingsperiode. Anders wordt het veld overgeslagen. Geef de periode op die bij de datum van de laatste betaling hoort van de facturen waarvoor u de ouderdomsanalyse wilt afdrukken. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum voor de laatste betaling later dan het boekjaar op dit veld.

Datum/periode laatste betaling

U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Boekingsperiode. Anders wordt het veld overgeslagen. Geef de periode op die bij de datum van de laatste betaling hoort van de facturen waarvoor u de ouderdomsanalyse wilt afdrukken. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum voor de laatste betaling later dan de boekingsperiode op dit veld.

Dimensie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het dimensiebereik opgeven.

Dimensieomschrijving voor dimensiesoort 1

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: dimensies.

Dimensiesoort

Selecteer de dimensiesoort waarop het verslag moet worden gesorteerd.