Selectie inkoopfacturen toekennen/fiatteren (tfacp2280m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om een reeks van inkoopfacturen toe te kennen en/of goed te keuren door gebruik te maken van een batchprocedure waarmee u een set facturen tegelijkertijd kunt goedkeuren.
Dit komt bijvoorbeeld van pas als u moet wachten op te ontvangen goederen voordat u een serie facturen kunt toekennen.
Nadat u de selectie hebt gedefinieerd, definieert u de datum en de perioden voor de mutatieboeking die het gevolg zal zijn van de automatische goedkeuringsprocedure.
Als u het selectievakje Facturen fiatteren inschakelt, maakt LN een batch aan waarin de mutaties in het grootboek worden geboekt. U kunt voor deze batch een referentie invoeren.
Wanneer het goedkeuringsproces is voltooid, toont LN het nummer van de gebruikte batch.
LN drukt een verslag af met de facturen die zijn toegekend. Als er fouten optreden, voegt LN de foutberichten toe aan het foutenlogbestand. In de sessie Foutenlogbestand (tfacp2580m000) kunt u de foutberichten weergeven.
Inkoopfacturen fiatteren
Als fiattering voor betaling vereist is voor ordergerelateerde inkoopfacturen en u default blokkeringsredenen en toegekende bevoegden hebt gedefinieerd voor inkoopfacturen, voert LN de default blokkeringsreden en een toegekende bevoegde in op de velden Blokkeringsreden en Toegekende bevoegde. U kunt de blokkeringsreden en de toegekende bevoegde wijzigen.
Om de factuur te verwerken, moet een toegekende bevoegde de blokkeringsreden verwijderen.
- Mutatiesoort factuur
-
De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: mutatiesoorten van de facturen die u wilt verwerken.
- Factuurdocument
-
De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: documentnummers van de facturen die u wilt verwerken.
- Factureren-door relatie
-
De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: de factureren-door relaties waarvoor u de inkoopfacturen wilt verwerken.
- Ontvangstdatum factuur
-
De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: ontvangstdatums van de facturen die u wilt verwerken.
- Facturen fiatteren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de toegekende facturen binnen het geselecteerde bereik goedgekeurd, indien mogelijk.
- Facturen toekennen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de inkoopfacturen binnen het opgegeven selectiebereik toegekend. Nadat de toekenning van facturen is voltooid en als het selectievakje Controle op consistentie belasting in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) is ingeschakeld, voert Infor LN de consistentiecontrole van de belasting uit.
NBAls de belasting niet consistent is, voegt Infor LN in de sessie Foutenlogbestand (tfacp2580m000) een regel toe die betrekking heeft op de belastingconsistentie.
- Facturen toekennen
-
De gebruikte methode voor toekenning. Als u het selectievakje Automatisch toekennen hebt ingeschakeld in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000), wordt de toekenningsmethode die is geselecteerd op het veld Procedure voor automatisch toekennen van de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) default weergegeven.
- Volledig mutatielogbestand
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt elke toekenning of goedkeuring geregistreerd in het mutatielogbestand en worden ook alle fouten die optreden, geregistreerd.
Als u het mutatielogbestand wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in.
- Default toekenningsprocedure gebruiken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt Infor LN de default toekenningsprocedure die is geselecteerd op het veld Procedure voor automatisch toekennen in de sessie Instellingen autom. toekennen per factureren-door relatie (tfacp0107m000).
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u in Infor LN de default toekenningsprocedure voor de factureren-door relatie selecteren op het veld Facturen toekennen.
NBAls de instellingen voor automatische toekenning niet zijn gedefinieerd voor de factureren-door relatie van een inkoopfactuur, gebruikt Infor LN de toekenningsmethode die is geselecteerd op het veld Procedure voor automatisch toekennen in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000).
- Verslag afdrukken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt een mutatielog afgedrukt.
Als er fouten optreden, voegt Infor LN de foutberichten toe aan het foutenlogbestand. In de sessie Foutenlogbestand (tfacp2580m000) kunt u de foutberichten weergeven.
- Afdrukken t/m
-
Foutberichten die het resultaat zijn van ontbrekende ontvangsten voor facturen met een documentdatum die gelijk is aan of later is dan deze datum, worden niet in het log afgedrukt. Overige soorten fouten worden altijd afgedrukt.
Zo kunt u voor recente facturen voor inkooporders waarvoor u de goederen nog niet hebt ontvangen, deze optie gebruiken om alleen de fouten af te drukken die niet bij de ontvangsten horen.
- Invoerdatum mutatie
-
De invoerdatum voor de mutatie die het gevolg is van de automatische goedkeuring van de geselecteerde facturen.
- Boekingsperiode
-
Het boekjaar waarop de mutaties moeten worden geboekt.
- Scheidingsteken periode
-
De boekingsperiode waarop de mutaties moeten worden geboekt.
- Verslagperiode
-
Het jaar van de verslagperiode voor de mutaties.
Toegestane waarden
De geselecteerde perioden moeten de status Open hebben voor de module Crediteurenadministratie.
Dit veld is alleen toegankelijk als het selectievakje in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000) is ingeschakeld.
- Scheidingsteken periode
-
De periode van de verslagperiode voor de mutaties.
Toegestane waarden
De geselecteerde perioden moeten de status Open hebben voor de module Crediteurenadministratie.
Dit veld is alleen toegankelijk als het selectievakje in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000) ingeschakeld is.
- Belastingperiode
-
De belastingperiode waarop de belastinggegevens met betrekking tot de goedgekeurde mutaties moeten worden geboekt.
- Scheidingsteken periode
-
De belastingperiode waarop de belastinggegevens met betrekking tot de goedgekeurde mutaties moeten worden geboekt.
Toegestane waarden
De geselecteerde perioden moeten de status Open hebben voor de module Crediteurenadministratie.
- Batchreferentie
-
Toets een referentie in van de batch.
Als u het selectievakje inschakelt, maakt Infor LN een goedkeuringsbatch aan waarin de mutaties in het grootboek worden geboekt.
- Batch
-
Het nummer van de batch waarin de mutaties worden geboekt in het grootboek.
Als u het selectievakje hebt ingeschakeld, maakt Infor LN een batch aan waarin de mutaties worden geboekt. Infor LN toont het batchnummer zodra het goedkeuringsproces is voltooid en de boekingen zijn gedaan.
- Blokkeringsreden
-
De blokkeringsreden.
Als fiattering voor betaling vereist is voor ordergerelateerde inkoopfacturen en u default blokkeringsredenen hebt gedefinieerd voor inkoopfacturen, voert Infor LN de default blokkeringsreden in.
Om de factuur te verwerken, moet een toegekende bevoegde de blokkeringsreden verwijderen.
- Toegekende bevoegde
-
De toegekende bevoegde.
Als fiattering voor betaling vereist is voor ordergerelateerde inkoopfacturen en u default blokkeringsredenen en toegekende bevoegden hebt gedefinieerd voor inkoopfacturen, voert Infor LN de default toegekende bevoegde in.
Om de factuur te verwerken, moet een toegekende bevoegde de blokkeringsreden verwijderen.
- Fiatteren vóór
-
De factuur moet zijn gefiatteerd vóór deze datum.