Overfacturering afboeken (tfacp2265m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om overfacturering op een aanvraag af te boeken. Als het bedrag op een procurement-cardoverzicht hoger is dan het bedrag op de aanvraag, met andere woorden als de toegekende hoeveelheid groter is dan de ontvangen hoeveelheid in de aanvraag, wordt de teveel gefactureerde hoeveelheid afgeboekt.
De sessie biedt ook de mogelijkheid vóór een bepaalde datum openstaande aanvragen af te boeken waarvoor geen procurement-cardoverzichten worden verwacht.
U kunt een van de volgende manieren selecteren voor de verwerking van overfacturering:
- Openstaande inkoopaanvraag corrigeren. LN koppelt openstaande aanvragen die niet zijn toegekend aan aanvragen die zijn overgefactureerd. De koppeling wordt gemaakt op basis van de overeenkomsten tussen de toekenningscriteria van de toekenningsregel op de aanvraag. De aanvraag met overfacturering wordt afgeboekt en de toegekende hoeveelheid op de openstaande aanvraag wordt verhoogd. Als de toegekende hoeveelheid nu gelijk is aan de hoeveelheid op de aanvraag, wordt de aanvraag op Geboekt ingesteld.
- Openstaande inkoopaanvraag afboeken. LN werkt de aanvraag bij. De toegekende hoeveelheid en de hoeveelheid voor afboeking worden beide verhoogd. De aanvraag wordt op Geboekt ingesteld.
- Overfacturering afboeken. LN boekt de aanvraag met de overfacturering af (dat wil zeggen: toegekende gekoppelde hoeveelheid - hoeveelheid op aanvraag). De aanvraag wordt op Geboekt ingesteld.
Als u zowel Openstaande inkoopaanvraag corrigeren als Openstaande inkoopaanvraag afboeken selecteert en er geen gekoppelde aanvraag wordt gevonden, wordt de openstaande aanvraag afgeboekt.
- Alle aanvragen afboeken vóór
-
De aanvragen die vóór deze datum zijn gegenereerd, worden afgeboekt.
- Grootboekrekening
-
De grootboekrekening.
De aanvragen die zijn afgeboekt, worden op deze rekening geboekt.
- Batchreferentie
-
De referentie voor het identificeren van de batch.
- Mutatiesoort / Serie
-
De mutatiesoort voor het aanmaken van de boeking voor het afboeken van de overfacturering.
- /
-
Het nummer van de mutatieserie die wordt gebruikt voor het aanmaken van de boeking voor het afboeken van de overfacturering.
- Boekjaar / Boekingsperiode
-
Het boekjaar waarin de overfacturering wordt afgeboekt.
- /
-
De boekingsperiode waarin de overfacturering wordt afgeboekt.
- /
-
Het verslagjaar.
- Belastingjaar / Periode
-
Het belastingjaar.
- /
-
De belastingperiode.