Volledig betaalde inkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacp2250m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om volledig betaalde inkoopfacturen te verwijderen.
Volledig betaalde inkoopfacturen zijn facturen met een nulsaldo in de sessie Openstaande posten per factureren-door relatie (tfacp2520m000), inclusief alle bijbehorende documenten, zoals betalingen, correcties, enzovoort.
Als u een betaalde factuur verwijdert, verwijdert LN bijbehorende betalingsdocumenten, inkoopcorrecties, adressen van eenmalige relaties en betalingsschema's, en worden de gegevens gekopieerd naar het archiefbedrijf dat is gedefinieerd in de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000).
U kunt een factuur alleen verwijderen als de factuur, de correcties en de creditnota's zijn gejournaliseerd.
Als u volledig betaalde inkoopfacturen archiveert en verwijdert, archiveert en verwijdert LN ook de goedkeuringshistorie.
Onderaannemingsfacturen
U kunt deze sessie ook gebruiken voor het archiveren en/of verwijderen van onderaannemingsfacturen die betrekking hebben op een reeks overmakingsovereenkomsten.
LN archiveert en/of verwijdert de onderaannemingsfacturen alleen als aan de twee volgende voorwaarden is voldaan:
- De status van de bijbehorende overmakingsovereenkomst is Afgesloten.
- Alle onderaannemingsfacturen die bij de overmakingsovereenkomst horen, zijn volledig betaald en kunnen worden gearchiveerd of verwijderd.
- Selectie
-
- Factureren-door relatie
-
Selecteer de factureren-door relatie.
- Mutatiesoort factuur
-
Selecteer de mutatiesoort.
- Factuurdocument
-
Selecteer het factuurdocument.
- Factuurperiode
-
De boekingsperiode waaraan de financiële mutaties worden gekoppeld.
- Scheidingsteken periode
-
Het scheidingsteken tussen het jaar en de periode.
- Betalingstermijn
-
De boekingsperiode waaraan de betalingen worden gekoppeld.
- Overmakingsovereenkomst
-
Selecteer de overmakingsovereenkomst.
NBDit veld is alleen van toepassing als het selectievakje Alleen onderaannemingsfacturen is ingeschakeld.
of
- Onderaanneming
-
- Onderaannemingsfacturen meenemen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle onderaannemingsfacturen meegenomen in het proces. U kunt een selectiebereik van overmakingsovereenkomsten intoetsen.
LN archiveert en/of verwijdert de onderaannemingsfacturen alleen als aan de twee volgende voorwaarden is voldaan:
- De status van de bijbehorende overmakingsovereenkomst is Afgesloten.
- Alle onderaannemingsfacturen die bij de overmakingsovereenkomst horen, zijn volledig betaald en kunnen worden gearchiveerd of verwijderd.
- Alleen onderaannemingsfacturen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert en/of verwijdert LN alleen de onderaannemingsfacturen die vallen binnen het geselecteerde bereik van overmakingsovereenkomsten.
LN archiveert en/of verwijdert de onderaannemingsfacturen alleen als aan de twee volgende voorwaarden is voldaan:
- De status van de bijbehorende overmakingsovereenkomst is Afgesloten.
- Alle onderaannemingsfacturen die bij de overmakingsovereenkomst horen, zijn volledig betaald en kunnen worden gearchiveerd of verwijderd.
- Afdrukopties
-
- Verwijderde facturen afdrukken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens van de verwijderde factuur in een verslag afgedrukt.
- Foutenverslag afdrukken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN drukt een verslag af met de opgetreden fouten.
- Archiveren/verwijderen
-
- Type verwerking
-
Selecteer Verwijderen Archiveren of Archiveren en verwijderen.
- Basisgegevens archiveren
-
- Algemene gegevens
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de algemene gegevens uit Algemeen.
- Financiële administratie
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert LN ook de basisgegevens uit Fin. administratie.
- Origineel bedrijf
-
De code van het bedrijf waarvoor wordt gearchiveerd.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Archiveren-naar bedrijf
-
Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgeboekt.
NB- Dit is een weergaveveld.
- Infor LN haalt de default waarde op uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Tekst archiveren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de teksten die zijn gerelateerd aan de basisgegevens.
- Tekst overschrijven
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden in Infor LN de teksten gerelateerd aan de basisgegevens overschreven.