Ontvangen inkoopfactuur (tfacp1610m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de ontvangen inkoopfacturen weer te geven, aan te maken en te verwerken.

De regels op de tabbladen verwijzen naar de volgende sessies:

  • Regels ontvangen inkoopfacturen

    Verwijst naar de sessie Regels ontvangen inkoopfacturen (tfacp1111m000). Op dit tabblad kunt u de regels van de ontvangen inkoopfactuur invoeren en opvragen. Dubbelklik op een regel voor gedetailleerde informatie.
  • Ontvangen belastingregels

    Verwijst naar de sessie Ontvangen belastingregels (tfacp1112m100). Op dit tabblad kunt u de belastingregels van de ontvangen inkoopfactuur opvragen en muteren.
  • Foutenlog

    Verwijst naar de sessie Foutenlogbestand (tfacp2580m000). Op dit tabblad kunt u de fouten bekijken die zijn gegenereerd tijdens het valideren en registreren van de ontvangen inkoopfacturen.
Ontvangen inkoopfactuur

Het nummer van de ontvangen inkoopfactuur.

NB

Deze waarde wordt gegenereerd met behulp van de Nummergroep en Serie uit de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000).

Factuurstatus

De status van de ontvangen inkoopfactuur.

Toegestane waarden

Concept

De factuur is handmatig aangemaakt.

Geïmporteerd

De factuur is geïmporteerd met een extern apparaat, zoals een factuurscanner. De geïmporteerde factuur wordt automatisch gevalideerd.

Niet van toepassing
Validatiefouten

De ontvangen factuur is niet correct gevalideerd. In het foutenlogbestand worden validatiefouten of onverwachte waarschuwingen vermeld voor de factuur.

Gevalideerd

De ontvangen factuur is handmatig gewijzigd. Deze handmatige wijzigingen zijn gelogd en worden weergegeven in de historiegegevens van de ontvangen factuur.

Registratiefouten

De factuur is niet correct geregistreerd en er is geen openstaande post aangemaakt voor de factuur.

Geregistreerd

De ontvangen factuur is overgeboekt naar openstaande posten en kan niet worden gewijzigd.

Geannuleerd

De ontvangen factuur is geannuleerd.

Factuursoort

Hiermee wordt de soort ontvangen inkoopfactuur aangegeven.

Toegestane waarden

Onkostennota

De inkoopfactuur heeft geen koppeling met inkooporders en wordt in het grootboek geboekt zonder te worden toegekend aan orders of ontvangsten. U kunt mutatieregels voor de factuur invoeren in de sessie Mutatiesoort.

Factuur t.b.v. inkooporder

De inkoopfactuur hoort bij een of meer inkooporders die aanwezig zijn in LN. De factuur moet de procedure voor het toekennen van inkoopfacturen doorlopen.

Fact. gerelateerd aan logistieke kosten

De inkoopfactuur is gerelateerd aan een of meer logistieke kostenregels die aanwezig zijn in LN. De factuur moet de procedure voor het toekennen van inkoopfacturen doorlopen.

Factuur t.a.v. transportorder

De inkoopfactuur hoort bij een of meer ladingen of zendingen die aanwezig zijn in het pakket Vracht. De factuur moet de procedure voor het toekennen van inkoopfacturen doorlopen.

Default wordt deze waarde alleen ingesteld op Fact. gerelateerd aan logistieke kosten als:

  • alle factuurregels van de soort logistieke kostenregel zijn.

Anders wordt deze waarde ingesteld op Factuur t.b.v. inkooporder als:

  • De Pakbon of het Inkoopordernummer is opgegeven in de kopsectie of op een van de regels.
  • Het selectievakje Kost.fact. als bijbeh. fact. van ink.ord. loggen in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) is ingeschakeld.
  • Is dat niet het geval, dan staat de status op Onkostennota.
Inkoopordernummer

Het nummer van de inkooporder waarvoor de factuur moet worden gegenereerd.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als Factuur t.b.v. inkooporder is geselecteerd in het veld Factuursoort.

Pakbon

Het pakbon nummer.

Logistiek bedrijf

Het logistieke bedrijf van de inkooporder of de pakbon.

Factureren-door relatie

De code van de factureren-door relatie die de factuur heeft verzonden.

NB

De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Zoekvolgorde relaties voor ontvangen facturen (tfacp1116m000) tijdens het importeren en valideren van de ontvangen inkoopfactuur.

Omschrijving

De naam van de relatie.

Kopen-van relatie

De code van de kopen-van relatie die de factuur heeft ontvangen.

NB

Tijdens het importeren en valideren van de ontvangen inkoopfactuur wordt de default waarde opgehaald uit:

  • het belastingnummer van de relatie dat tegelijk met de factuur is geïmporteerd
  • de inkooporder en/of de pakbon.
Financiële crediteurengroep

De code van de financiële relatiegroep. De mutaties die u uitvoert voor de leden van een bepaalde financiële relatiegroep, worden allemaal geboekt op dezelfde grootboekrekening en de bijbehorende dimensies.

Inkoopsoort

Het type inkoop van de ontvangen factuur waarvoor u de grootboekrekeningen en dimensies definieert.

Factuurnummer crediteur

Het identificatienummer van de factuur dat wordt gebruikt door de factureren-door relatie. Dit nummer wordt afgedrukt als betaalreferentie als de factuur wordt betaald.

Symbool variabele

De 10-cijferige code die de betaalreferentie aangeeft en wordt gebruikt om de betaling toe te kennen aan crediteur, contract of betaler.

NB

De default waarde bestaat uit de eerste tien cijfers van het Factuurnummer crediteur, als het Factuurnummer crediteur is opgegeven. U kunt deze waarde echter wijzigen.

Referentie mutatie

Het interne referentienummer dat is gekoppeld aan de mutatieregels van de ontvangen factuur.

Factuurdocumentsoort

Hiermee wordt het type van de ontvangen factuur aangegeven.

NB
  • Als de factuur handmatig wordt ingevoerd, wordt dit veld ingesteld op Factuur of Creditnota.
  • Als de factuur wordt ingevoerd via een Business Object Document (BOD), wordt de waarde op dit veld opgehaald uit het BOD.

Toegestane waarden

Factuur
Creditnota
Niet van toepassing
Debetnota
Bedrag in factuurvaluta

Het totale factuurbedrag, uitgedrukt in de factuurvaluta of de documentvaluta.

Valuta

De valuta waarin het factuurbedrag wordt uitgedrukt.

Bedrag in eigen valuta

Het totale factuurbedrag, uitgedrukt in de eigen valuta.

Eigen valuta

De eigen valuta waarin het factuurbedrag wordt uitgedrukt.

Koersbepaling

Hiermee wordt aangegeven hoe Infor LN de te gebruiken valutakoers bepaalt.

De volgende koersen zijn mogelijk:

  • Gebaseerd op de documentdatum.
  • Handmatig ingevoerd.
  • Een vaste koers.
  • Gebaseerd op de verwachte betaaldatum.
Type valutakoers

Het type valutakoers dat wordt gebruikt om de valutakoers voor de factuur te bepalen.

Valutakoers

De valutakoers waarmee het mutatiebedrag in de mutatievaluta wordt geconverteerd naar de eigen valuta.

Koersdatum

De valutakoers die geldig is op de documentdatum en -tijd.

Factuurdatum

De datum die op de factuur wordt afgedrukt. Deze datum wordt als referentiedatum gebruikt voor de verleende kredietvoorwaarden.

Ontvangstdatum factuur

De datum waarop de ontvangen inkoopfactuur is geregistreerd.

De default waarde is de huidige datum.

Belastingdatum

De datum waarop de goederen of diensten worden geleverd of de betaling wordt ontvangen.

NB

De default waarde wordt opgehaald uit Factuurdatum.

Vervaldatum

De datum waarop het bedrag van de factuur moet worden betaald.

Default waarde

Als er betalingscondities aan de factuur zijn gekoppeld, wordt de vervaldatum aan de hand daarvan berekend. Is dat niet het geval, dan vult Infor LN de huidige datum in.

Betalen-aan relatie

De betalen-aan relatie waaraan de betaling wordt gedaan.

Kredietbeperking

De code van de kredietbeperking die voor de ontvanger van de factuur wordt toegepast als het bedrag niet binnen de opgegeven periode wordt betaald.

NB

Als deze waarde niet is opgegeven, vult Infor LN deze waarde in op basis van het veld Kredietbeperking in de sessie Regels ontvangen facturen (tfacp1115m000).

Betalingscondities

De code van de betalingscondities voor de factuur.

Betaalwijze

De betaalwijze die wordt gebruikt voor de betaling van de inkoopfactuur.

Bank van relatie

De code voor de bank van de factureren-door relatie.

NB

Als het schema niet is gedefinieerd in de betalingscondities van de factuur, wordt de default waarde opgehaald uit de betalen-aan relatie.

Bankreferentie

Het bankreferentienummer van de factuur.

Reden kasstroom

De reden voor de kasstroom voor de factuur.

NB

Als de ontvangen inkoopfactuur moet worden opgenomen in het kasstroomoverzicht, moet u deze waarde opgeven.

Financieel bedrijf

Het financiële bedrijf waarin de inkoopfactuur is geregistreerd.

Factuurdocument

De code van de mutatiesoort die wordt gebruikt om de ontvangen inkoopfactuur te genereren.

NB

Infor LN haalt de default waarde op uit het veld Mutatiesoort in de sessie Defaults voor ontvangen facturen (tfacp1118m000) wanneer u de factuur handmatig invoert.

Documentnummer

Het document nummer. Infor LN genereert het documentnummer nadat de factuur is geregistreerd en er een openstaande post is aangemaakt.

Jaar batch

Het jaar van de boekingsperiode waarin de batch is aangemaakt om de ontvangen inkoopfactuur te registreren.

Batch

Het nummer van de batch die wordt aangemaakt bij het registreren van ontvangen inkoopfacturen. Deze batch bevat de openstaande posten die zijn gerelateerd aan de geregistreerde inkoopfacturen.

Default batchgebruiker

De aanmeldcode van de gebruiker die de batch aanmaakt en verwerkt om de ontvangen inkoopfactuur te registreren.

NB

De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Defaults voor ontvangen facturen (tfacp1118m000).

Naam

De naam van de gebruiker die de batch heeft aangemaakt voor de ontvangen inkoopfacturen.

Verzamelrekening

De code van de verzamelrekening die wordt gebruikt om de mutaties voor een factureren-door relatie te boeken.

Dimensies

De code van de dimensie die is gekoppeld aan de grootboekrekening.

Aanmaakdatum

De datum waarop de ontvangen inkoopfactuur is gegenereerd.

Aangemaakt door

De code van de gebruiker die de ontvangen inkoopfactuur heeft gegenereerd.

Handmatig ingegeven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is de ontvangen inkoopfactuur handmatig ingevoerd.

Annuleringsreden

De code van de reden voor de annulering van de factuur.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Factuurstatus is ingesteld op Geannuleerd.

Origineel documentnummer

Het oorspronkelijke factuurnummer (van de crediteur). Dit nummer wordt weergegeven voor een creditnota.

NB

Het oorspronkelijke factuurnummer (crediteur) is verplicht als het selectievakje Factuurnummer verplicht in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000) is ingeschakeld.

Factuurclassificatie

De details van de factuurclassificatie.

Toegestane waarden

Origineel
Correctie
Niet van toepassing
Verkort
NB

Dit is een weergaveveld. De waarde op dit veld wordt opgehaald uit het Business Object Document (BOD).

Kopiëren

Hiermee wordt aangegeven of de classificatiegegevens van de factuur kunnen worden gekopieerd.

NB

Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het veld Factuurclassificatie op een andere waarde dan Niet van toepassing staat.

Adres factureren-door relatie

De adrescode van de factureren-door relatie.

Omschrijving relatie

De omschrijving van de relatie. Deze waarde wordt gebruikt om de relatie te identificeren als de factuur niet handmatig is aangemaakt.

NB

Als de factuur handmatig wordt aangemaakt, kunt u in Infor LN de waarde op dit veld niet wijzigen.

Omschrijving betalingscondities

De omschrijving van de betalingscondities die wordt gebruikt in de regels voor de betalingscondities.

NB

Als de factuur handmatig wordt ingevoerd, kunt u in Infor LN de waarde op dit veld niet wijzigen.

Omschrijving kredietbeperking

De omschrijving van de kredietbeperking die wordt gebruikt in de regels die voor de kredietbeperking zijn vastgelegd in de sessie Regels ontvangen facturen (tfacp1115m000).

NB

Als de factuur handmatig wordt ingevoerd, kunt u in Infor LN de waarde op dit veld niet wijzigen.

Belastingnummer relatie

Het belastingnummer van de factureren-door relatie.

NB

Als de factuur handmatig wordt ingevoerd, kunt u in Infor LN de waarde op dit veld niet wijzigen.

KvK-nummer relatie

Het KvK-nummer van de factureren-door relatie.

NB

Als de factuur handmatig wordt ingevoerd, kunt u in Infor LN de waarde op dit veld niet wijzigen.

Bankrekening relatie

De bankrekening van de factureren-door relatie.

NB

Als de factuur handmatig wordt ingevoerd, kunt u in Infor LN de waarde op dit veld niet wijzigen.

IDM-referentie

De referentie die is gerelateerd aan IDM (Infor Document Management). Met behulp van het Business Object Document (BOD) wordt het factuurbestand (bijvoorbeeld een PDF-bestand) in IDM opgeslagen met een identificatie. Deze identificatie is de eerste ID in IDM en kan in de contextmodellering worden gebruikt om een niet-geregistreerde factuur en een bestand in IDM te koppelen.