Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000)

Deze sessie kunt u gebruiken om mutaties in te voeren met betrekking tot kostenartikelen of extra kosten.

Kostenartikelen worden gebruikt om extra kosten, zoals boekhoudkosten, te boeken naar een inkoopfactuur die betrekking heeft op een order.

Extra kosten worden gebruikt om het verschil te boeken tussen het factuurbedrag en het bedrag van de ontvangen goederen. Het verschil is het resultaat van de kosten die zijn bijgeteld door de factureren-door relatie, bijvoorbeeld vrachtkosten.

U kunt een of meer mutaties voor kostenartikelen/extra kosten invoeren voor één inkoopfactuurkop. Voor elke mutatie genereert LN een regelnummer.

Elke inkoopfactuur wordt geboekt naar de module Grootboekadministratie. Voor elke mutatie moet u grootboekrekeningen en dimensies definiëren.

Kostenartikelen

Als u deze sessie hebt gestart door Kostenartikelen te selecteren in het betreffende menu in de sessie Inkooporderregels toekennen (tfacp2541m000), kunt u mutaties voor kostenartikelen opgeven of wijzigen. De kostenmutatie wordt automatisch tijdens de toekenning van facturen aangemaakt als het selectievakje Optioneel kosten opgeven is ingeschakeld in de volgende sessies:

Artikelgroepen (tcmcs0123m000)
Defaults inkoopgegevens artikelen (tdipu0602m000)
Defaults inkoopgegevens arti. per vestiging (tdipu0182m000)

Voor de grootboekrekening en dimensies voor de kosten worden de grootboekrekening en dimensies van de orderregel gebruikt als defaults. Indien het selectievakje Optioneel kosten opgeven niet is ingeschakeld, moet de kostenmutatie handmatig worden ingevoerd. U kunt de optie Defaultwaarden gebruiken om de default grootboekrekening en dimensies die worden gebruikt op de toegekende orderregel, te kopiëren.

De mutaties die u voor een kostenartikel invoert, moeten voor een inkooporder worden ingevoerd als Op te geven kosten. Als deze factuur is goedgekeurd, wordt de invoer voor Op te geven kosten tegengeboekt.

U kunt het toegekende bedrag, minus al ingevoerde mutaties, bekijken op het veld Restbedrag. Voor kostenartikelen is dit altijd een creditbedrag. U moet de mutatiebedragen als debetbedragen intoetsen.

Extra kosten

U kunt mutaties voor extra kosten invoeren om het verschil tussen het totale factuurbedrag en het totale toegekende bedrag te dekken, als u deze sessie hebt gestart door op Kosten of Extra kosten in het betreffende menu van de volgende sessies te klikken:

Inkoopfacturen verwerken (tfacp2107m000)
Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000)

U kunt het huidige verschilbedrag (het totale verschil minus de al ingevoerde mutaties) opvragen op het veld Restbedrag. Als het factuurbedrag groter is dan het toegekende bedrag, is dit een creditbedrag. U moet de mutaties dan invoeren met behulp van debetbedragen.

Voorbeeld

Order: 10 kostenartikelen à EUR 30,00 = EUR 300,00

Bij de ontvangst van de kostenartikelen worden de volgende boekingen uitgevoerd:


Algemene kostenrekening	EUR 300,00
Naar rekening Debiteuren	EUR 300,00

Tijdens het toekennen van kostenartikelen aan de factuur in de sessie Mutaties toegekende inkoopfacturen/overzichtregels (tfacp1133s000) kunt u een grootboekrekening invoeren voor het specificeren van de algemene kosten:


Rekening huurkosten	EUR 150,00
Rekening elektriciteit	EUR 150,00
Naar Algemene kostenrekening	EUR 300,00

Document

Factuur

De mutatiesoort van de factuur.

Factuurdocument

Het documentnummer van de factuur.

Bedrijf/Order/Pos./Volgnr.

Het logistieke bedrijf van de order waaraan de factuur is toegekend.

Order

Het nummer van de inkooporder waaraan de factuur is toegekend.

Positie

Het positienummer van de order waaraan de factuur is toegekend.

Volgnummer

Het volgnummer van de inkooporderregels.

Mutatieregel

Het nummer van de factuurregel van de mutatie.

Default waarde

De default van het veld is het eerste vrije nummer. U kunt deze waarde wijzigen.

Grootboekrekening/dimensies

Naar bedrijf

Het financiële bedrijf waarnaar LN de mutatie boekt.

Grootboekrekening

De grootboekrekening waarnaar u het bedrag van de mutatie wilt overboeken.

Dimensies

Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen.

Toegestane waarden

Afhankelijk van de instelling van de dimensiesoort voor deze grootboekrekening kunt u of moet u een dimensie intoetsen.

Default grootboekrekening/dimensies

Grootboekrekening: De default grootboekrekening die is opgegeven op de toegekende orderregel.
Dimensies: De default dimensies die zijn opgegeven op de toegekende orderregel.

Bedrag

De factuurvaluta.

Bedrag

Het mutatiebedrag.

Debet/credit

Geef op hoe u het bedrag op de grootboekrekening wilt boeken.

De mogelijkheden zijn:

Debet
Credit

Bedrag in eigen valuta

De eigen valuta. Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken.

Bedrag in eigen valuta

Het mutatiebedrag in de eigen valuta.

Restbedrag

Het openstaande bedrag van de mutatie dat nog moet worden verwerkt.

Restbedrag

Geeft aan of het resterende bedrag een debetbedrag of een creditbedrag is.

Omschrijving

Referentie mutatie: De omschrijving van de mutatie.

NB
De default waarde van dit veld wordt opgehaald uit de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000).

Periode

Periode/Hoeveelheid

Hoeveelheid x:: Het aantal bestelde artikelen, uitgedrukt in de eenheid die voor de geselecteerde grootboekrekening is vastgelegd in de sessie Rekeningschema (tfgld0508m000).
Hoeveelheidseenheid: De eenheid waarin de hoeveelheid op de order wordt uitgedrukt.
Boekingsperiode: Het boekjaar waarop de mutatie wordt geboekt.
Scheidingsteken periode: Het scheidingsteken tussen het jaar en de periode.
Boekingsperiode: De boekingsperiode waarop de mutatie wordt geboekt.
Verslagperiode: Het jaar waarin de mutaties moeten worden gerapporteerd.
Verslagperiode: De periode waarin de mutaties moeten worden gerapporteerd.

Vaste activa (FAM)

Activum: Het activumnummer en de activumextensie voor vaste-activamutaties.
Omschrijving activum: De omschrijving van het activum.
Geldig vanaf: Het tijdstip in de levensduur van een activum waarop de mutatie plaatsvindt. De ingangsdatum van een mutatie mag elk moment zijn tussen de datum van ingebruikstelling en de datum waarop het activum volledig is afgestoten in alle gerelateerde mutatieboeken.

Overeenkomend(e) belastingland/code

De belastingcodes per land voor de toegekende mutatie.

Belastingcode

De belastingcode.

U kunt alleen de belastingcodes opgeven die voor de factuur zijn gedefinieerd.