Regels ontvangen facturen (tfacp1115m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de regels voor verschillende business-objects in te stellen. Deze regels worden gebruikt om specifieke gegevens op te halen uit LN tijdens de validatie van de ontvangen inkoopfacturen. Voor de volgende business-objects kan een regel worden gedefinieerd:

Business-object Wanneer de regel wordt toegepast
Belastingcode Tijdens validatie
Betalingscondities Tijdens validatie
Kredietbeperking Tijdens validatie
Eenheid Tijdens validatie
Artikel Tijdens validatie
Kostenregels Wanneer de ontvangen factuur wordt geregistreerd
Relatie Tijdens de import en validatie
Soort kostenregel Tijdens de import
  • De regel voor de relatie wordt ook gebruikt tijdens het importeren. Zie ook: Zoekvolgorde relaties voor ontvangen facturen (tfacp1116m000).
  • Als de inkooporder of pakbon is opgegeven in de kop, maar niet op de regel en een regel aanwezig is voor Type regel, betreft het een Kostenregel. Anders is de regel ordergerelateerd.
Regeltype

Het regeltype dat wordt gebruikt voor het valideren van ontvangen inkoopfacturen.

Toegestane waarden

Belastingcode
Betalingscondities
Niet van toepassing
Kredietbeperking
Eenheid
Artikel
Kostenregel
Relatie
Type regel
Financieel bedrijf

Het bedrijf waarvoor de regel moet worden ingesteld.

NB

Als deze waarde niet is opgegeven, is de regel van toepassing op alle bedrijven.

Factureren-door relatie

De code van de factureren-door relatie waarvoor de regel moet worden ingesteld.

Regeltekst

De tekst die is gerelateerd aan de regel voor ontvangen facturen.

NB

U kunt het %-teken gebruiken als de tekst van een regel moet resulteren in een bepaalde waarde (bijvoorbeeld grootboekrekening of betalingsconditie, enzovoort) die moet worden gebruikt.

Ingangsdatum

De datum en tijd waarop de regel actief is.

Vervaldatum

De vervaldatum en -tijd van de regel.

NB

Als deze waarde niet is opgegeven, is de regel onbeperkt actief.

Belastingland

De code van het land waarin de belasting voor de ontvangen inkoopfactuur moet worden betaald.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven als het veld Regeltype is ingesteld op Belastingcode.

Belastingcode

De belastingcode is verplicht en wordt gebruikt om de te betalen belasting voor de factuur te berekenen.

Betalingscondities

De code van de betalingscondities voor de ontvangen inkoopfactuur.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven en is verplicht als het veld Regeltype is ingesteld op Betalingscondities.

Kredietbeperking

De code van de kredietbeperking die van toepassing is op de factuur, als die niet binnen de opgegeven tijd wordt betaald.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven en is verplicht als het veld Regeltype is ingesteld op Kredietbeperking.

Eenheden

De code van de eenheid waarin de hoeveelheid van het artikel op de ontvangen inkoopfactuur wordt uitgedrukt.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven en is verplicht als het veld Regeltype is ingesteld op Eenheid.

Artikel

De code van het artikel op de factuur.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven en is verplicht als het veld Regeltype is ingesteld op Artikel.

Factureren-door relatie

De code van de factureren-door relatie waarvoor de regel moet worden gedefinieerd.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven en is verplicht als het veld Regeltype is ingesteld op Relatie.

Regelsoort

Geeft het type factuurregel aan.

Soort logistieke kosten

De code van de soort logistieke kosten.

NB

Voor de logistieke kostenregels wordt een default waarde opgehaald met de Soort logistieke kosten van de regels ontvangen facturen.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Naar bedrijf

Het bedrijf waarin de mutaties met betrekking tot de ontvangen inkoopfactuur moeten worden geboekt.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven en is verplicht als het veld Regeltype is ingesteld op Kostenregel.

Mutatiesjabloon

De code van de mutatiesjabloon die bij het registreren van de regel wordt gebruikt.

NB

Dit veld wordt alleen weergegeven en is verplicht als het veld Regeltype is ingesteld op Kostenregel.

Grootboekrekening

De grootboekrekening waarop het bedrag van de factuurmutatie wordt geboekt.

NB
  • Dit veld wordt alleen weergegeven en is verplicht als het veld Regeltype is ingesteld op Kostenregel.
  • Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Mutatiesjabloon leeg is.
Dimensies

De code van de dimensie die is gekoppeld aan de grootboekrekening.

NB
  • Dit veld wordt alleen weergegeven en is verplicht als het veld Regeltype is ingesteld op Kostenregel.
  • Dit veld is alleen beschikbaar als het veld Grootboekrekening is opgegeven.
GUID

Hiermee wordt de juiste regel voor de kostenregel geïdentificeerd wanneer de factuur wordt geregistreerd.

Soort kostenregel

Hier wordt de soort van kostenregel aangegeven.

NB
  • Dit veld wordt alleen weergegeven en is verplicht als het veld Regeltype is ingesteld op Type regel.
  • De Regelsoort-regel bepaalt of de Regelsoort van een factuurregel een Order, Logistieke kosten of Kosten kan zijn, als er geen Inkoopordernummer en Pakbon is gespecificeerd op de Factuurregel.
  • De Regelsoort van de Factuurregel is ingesteld op Order of Logistieke kosten wanneer een Inkoopordernummer of Pakbon wordt opgegeven op de Factuurregel:
    • als een Regelsoort-regel van toepassing is op de Factuurregel met Logistieke kosten, wordt de Regelsoort ingesteld op Logistieke kosten,
    • anders wordt de Regelsoort ingesteld als Order.
  • De Regelsoort van de Factuurregel kan Order of Kosten zijn wanneer er geen Regelsoort-regel van toepassing is op de factuurregel en er geen Inkoopordernummer en Pakbon is opgegeven op de Factuurregel, terwijl er een Inkoopordernummer of Pakbon is opgegeven in de factuurkop:
    • als op geen andere factuurregel een Inkoopordernummer of Pakbon staat, wordt de Regelsoort van de Factuurregel ingesteld op Order.
    • anders wordt de Regelsoort van de factuurregel ingesteld als Kosten.