Procurement cards (tfacp0508m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om procurement-cardgegevens te muteren.
In LN moet u het procurement-cardbedrijf definiëren als een factureren-door relatie en een betalen-aan relatie.
Inkopen die worden gedaan met de procurement card worden alleen gehonoreerd wanneer de procurement card actief is en de inkoopdatum tussen de ingangsdatum en de vervaldatum valt.
In het menu kunt u klikken op:
- Inkoopaanvragen, to list the purchase requisitions made with the procurement card.
- Procurement-cardoverzichten, to list the statements received for the procurement card.
- Procurement-cardbedrijf
-
De naam van het bedrijf dat de procurement card heeft afgegeven. In ERP moet het procurement-cardbedrijf zijn gedefinieerd als een relatie.
- Procurement-cardnummer
-
De code of het nummer van de procurement card waar het ontvangen overzicht bij hoort.
- Afgiftedatum
-
De datum waarop de procurement card is afgegeven door het procurement-cardbedrijf.
- Vervaldatum
-
De datum waarop de procurement card zal verlopen.
De einddatum, waarna de procurement card niet langer geldig is.
- Valuta
-
De valuta van het procurement-cardbedrijf.
- Toekenningscode
-
Selecteer de toekenningscode die u hebt gebruikt voor het identificeren van het regelformaat dat wordt gebruikt door het procurement-cardbedrijf.
- Nummergroep
-
De nummergroep voor procurement-cardoverzichten.
- Nummerserie
-
De nummerserie voor procurement-cardoverzichten.
- Nummergroep gebruiken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de nummergroep voor de procurement card definiëren.
- Medewerker/Inkoper
-
De medewerker/inkoper aan wie de procurement card is afgegeven.
- Kredietlimiet
-
De maximale kredietlimiet voor de inkoper/medewerker. Dit veld wordt alleen gebruikt ter informatie.
- Factuurstatus
-
.
De procurement card kan een van de volgende drie statussen hebben:
- Actief: De procurement card kan normaal worden gebruikt. U kunt inkoopaanvragen intoetsen die met de procurement card zijn gemaakt.
- Tijdelijk inactief: De procurement card is tijdelijk inactief. Als u een inkoopaanvraag intoetst die met de procurement card is gemaakt, verschijnt er een waarschuwingsmelding in LN.
- Vervallen: De procurement card kan niet langer worden gebruikt. Als u een inkoopaanvraag intoetst die met de procurement card is gemaakt, verschijnt er een waarschuwingsmelding in LN. Procurement-cardoverzichten kunnen voor een verlopen procurement card nog steeds worden ingetoetst.