Autorisaties inkoopfacturen (tfacp0150m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om specifieke gebruikers de bevoegdheid te geven om prijsverschillen te autoriseren die worden ontdekt tijdens de toekenning en goedkeuring van inkoopfacturen.
Voor elke gebruiker kunt u het maximumverschil (een bedrag of percentage) opgeven waarvoor zij bevoegd zijn of kunt u het selectievakje Volledige autorisatie voor betalingsverschillen inschakelen. Zie Volledige autorisatie gebruiken voor meer informatie.
- Gebruiker
-
De gebruiker die de bevoegdheid krijgt om de prijsverschillen en extra kosten te autoriseren.
- Financieel bedrijf
-
Het financiële bedrijf van de enterprise-eenheid die aan de afdeling is gekoppeld.
- Enterprise-eenheid
-
De enterprise-eenheid waartoe de afdeling behoort.
- Bedrijfsonderdeel
-
Het inkoopbureau van de gebruiker.
- Volledige autorisatie lager bedrag
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u alle mogelijke verschillen in het bedrag en per percentage accepteren wanneer het factuurbedrag lager is dan het bedrag dat moet worden toegekend.
Als u dit selectievakje inschakelt, maakt LN de velden Maximum percentagebij lager factuurbedrag en Prijs lager dan verwacht leeg en kunt u geen waarden invoeren op die velden.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u zowel een percentage als een bedrag invoeren. LN accepteert alleen een verschil als zowel het bedrag als het percentage binnen de toegestane marge blijft.
- Maximum percentagebij lager factuurbedrag
-
Het maximale positieve prijsverschil dat u kunt autoriseren, uitgedrukt in een percentage.
Als een factuurbedrag lager is dan verwacht, vergelijkt LN het prijsverschil met het percentage dat op dit veld is ingetoetst, om te controleren of de gebruiker toestemming heeft om de factuur te verwerken.
Als het prijsverschil groter is dan dit percentage, kan de gebruiker de factuur pas goedkeuren als een bevoegde gebruiker het verschil heeft geautoriseerd in de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000).
- Prijs lager dan verwacht
-
Het maximale positieve prijsverschil dat u kunt autoriseren.
Als het prijsverschil voor een factuur positief is, vergelijkt LN het prijsverschil met het bedrag dat op dit veld is ingetoetst, om te controleren of de gebruiker toestemming heeft om de factuur te verwerken.
Als het prijsverschil groter is dan dit bedrag, kan de gebruiker de factuur pas goedkeuren als een bevoegde gebruiker het verschil heeft geautoriseerd in de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000).
- Volledige autorisatie hoger bedrag
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u alle mogelijke verschillen in het bedrag en per percentage accepteren wanneer het factuurbedrag hoger is dan het bedrag dat moet worden toegekend.
Als u dit selectievakje inschakelt, maakt LN de velden Maximum percentagebij hoger factuurbedrag en Maximum bedragbij hoger factuurbedrag leeg en kunt u geen waarden invoeren op die velden.
Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u zowel een percentage als een bedrag invoeren. LN accepteert alleen een verschil als zowel het bedrag als het percentage binnen de toegestane marge blijft.
- Maximum percentagebij hoger factuurbedrag
-
Het maximale negatieve prijsverschil dat u kunt autoriseren, uitgedrukt in een percentage.
Als het prijsverschil voor een factuur negatief is, vergelijkt LN het prijsverschil met het bedrag dat op dit veld is ingetoetst, om te controleren of de gebruiker toestemming heeft om de factuur te verwerken.
Als het prijsverschil groter is dan dit percentage, kan de gebruiker de factuur pas goedkeuren als een bevoegde gebruiker het verschil heeft geautoriseerd in de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000).
- Maximum bedrag bij hoger factuurbedrag
-
Het maximale negatieve prijsverschil dat u kunt autoriseren.
Als het prijsverschil voor een factuur negatief is, vergelijkt LN het prijsverschil met het bedrag dat op dit veld is ingetoetst, om te controleren of de gebruiker toestemming heeft om de factuur te verwerken.
Als het prijsverschil groter is dan dit bedrag, kan de gebruiker de factuur pas goedkeuren als een bevoegde gebruiker het verschil heeft geautoriseerd in de sessie Inkoopfacturen fiatteren (tfacp1142m000).
- Volledige autorisatie voor extra kosten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u alle mogelijke extra kosten (uitgedrukt in een bedrag of percentage) accepteren wanneer het factuurbedrag hoger is dan het bedrag dat moet worden toegekend.
- Maximum bedrag voor extra kosten
-
Het maximale extra kostenbedrag dat u kunt autoriseren.