Boekingsperioden

Voor elke integratiemutatie worden de volgende boekingsperioden vastgelegd:

• Boekjaar en boekingsperiode.
• Verslagjaar en verslagperiode.
• Belastingjaar en belastingperiode.

Zie Perioden gebruiken voor meer informatie over de periodesoorten.

Meestal worden financiële mutaties geboekt in de boekingsperiode waarin de mutatiedatum valt. De boekingsdatum en de documentdatum vallen in dezelfde periode.

Als u integratiemutaties wilt loggen, moet de status van de boekingsperiode Open zijn. Als de mutatiedatum overeenkomt met de huidige datum, zijn de boekingsperioden meestal Open. Als een mutatie echter wordt geantedateerd of als de mutatiedatum rond het einde van een boekingsperiode valt, is het mogelijk dat de boekingsperiode al Afgesloten is op het moment dat de financiële mutatie wordt geboekt.

Als u een integratiemutatie aanmaakt, wordt de mutatie gelogd. Gewoonlijk is dit het moment waarop u een order of factuur goedkeurt. Aangezien de boekingsperioden van de boekingen worden opgenomen in de gelogde gegevens, controleert LN de periodestatus voordat de mutatie wordt gelogd. Als de periode Afgesloten is, kan de mutatie niet worden gelogd. De gebruiker kan de goedgekeurde order of factuur niet opslaan.

U kunt de periodesoort selecteren waarvan LN de status controleert om te bepalen of de periode Open is en of de integratiemutatie kan worden gelogd.

U kunt de volgende periodesoorten selecteren:

• INT for integration transactions.
• ACP for accounts payable transactions.
• ACR for accounts receivable transactions.
• GLD for general ledger transactions.

Als u bijvoorbeeld ACP selecteert, kunt u een integratiemutatie niet boeken als de ACP-periode Afgesloten is. Dit geldt ook als de INT-periode nog Open is.

In de sessie Integratieparameters (tfgld4150m000) kunt u de default periodesoort selecteren. In de sessie Periodeafhandeling per integratiedocumentsoort (tfgld4579m000) kunt u de periodesoort selecteren voor afzonderlijke integratiedocumentsoorten.

Gewoonlijk selecteert u de INT-periode. In uitzonderlijke gevallen kunt u de overige periodesoorten selecteren.

Afgesloten perioden

Als de periode Afgesloten is, probeert LN de mutatie te boeken volgens de optie voor de Afhandeling afgesloten perioden die van toepassing is op de integratiemutatie. In de sessie Integratieparameters (tfgld4150m000) kunt u de default optie selecteren voor Afhandeling afgesloten perioden. In de sessie Periodeafhandeling per integratiedocumentsoort (tfgld4579m000) kunt u de optie voor uitgevoerde periodeafsluiting selecteren voor specifieke integratiedocumentsoorten.

U kunt de volgende Afhandeling afgesloten perioden-opties selecteren:

• Naar huidige periode boeken

  LN boekt de mutatie naar de huidige boekingsperiode.

• Naar volgende open periode boeken

  LN boekt de mutatie naar de volgende open periode.

• Afhandeling uitzonderingen

  Voer in de sessie Aangevraagde uitzonderingen voor integratiemutaties (tfgld4585m000) een aanvraag in om integratiemutaties te boeken in specifieke boekingsperioden met de status Afgesloten.

  Nadat de aanvraag door een bevoegde gebruiker is goedgekeurd, kan de mutatie worden gelogd en geboekt. Een periode met de status Afgesloten hoeft niet te worden ingesteld op Open. De bijbehorende GLD-periode moet echter wel Open zijn op het moment dat u de integratiemutatie boekt. Indien nodig kunt u de GLD-periode handmatig instellen op Open in de sessie Periodestatus (tfgld0107m000).

• Default parameters

  LN gebruikt de default optie voor Afhandeling afgesloten perioden die u hebt geselecteerd in de Integratieparameters (tfgld4150m000).