Prioriteit bij toewijzingen

Als u de toewijzing van elementgroepen aan grootboekrekeningen en dimensies definieert, kunt u niveaus met een afnemende prioriteit toepassen. Niveau één staat gelijk aan het hoogste niveau. Als LN de mutatie niet kan toewijzen op basis van de toewijzing met prioriteit één, gebruikt LN de toewijzing met prioriteit twee, enzovoort. Als de mutatie niet kan worden toegewezen, meldt LN een fout.

Als u ervoor wilt zorgen dat elke integratiemutatie kan worden toegewezen en geboekt, wordt u geadviseerd voor de laagste prioriteit de volledige waardenreeks van de toewijzingselementen toe te wijzen aan een default grootboekrekening of default dimensie.

Volgnummers voor toewijzingen

Binnen een prioriteit voor toewijzingen is elke toewijzing van een volgnummer voorzien. Met deze nummers wordt de volgorde bepaald waarin LN de waarden van toewijzingselementen doorzoekt op de toewijzing van een integratiemutatie. Als u de toewijzing van diverse elementcombinaties binnen een elementgroep definieert, genereert LN voor elke toewijzing een volgnummer. Voor de systeemprestaties moet de meest specifieke toewijzing volgnummer één hebben.

De volgende regels gelden voor de prioriteit en volgnummers van toewijzingen:

Het is mogelijk dat de toegewezen waarden en waardenreeksen van de toewijzingselementen met verschillende prioriteiten elkaar overlappen.
Toegewezen waarden en waardenreeksen van toewijzingselementen met volgnummers en een bepaalde prioriteit mogen elkaar niet overlappen.

Default rekening

Als u bepaalde integratiemutaties niet op gedetailleerde wijze aan bepaalde grootboekrekeningen wilt toewijzen, kunt u de desbetreffende integratiedocumentsoort aan een default rekening toewijzen. Alle mutaties voor de integratiedocumentsoort waarvoor LN op basis van de integratieschemagegevens geen rekening kan vaststellen, worden op de default rekening geboekt.

De integratiedocumentsoort wordt dan rechtstreeks aan de default rekening toegewezen. Elementgroepen en toewijzingselementen zijn hierbij overbodig. De mutatiegegevens zijn niet van invloed.

Default rekeningen kunnen op twee manieren worden gebruikt:

In plaats van een gedetailleerde toewijzing aan diverse grootboekrekeningen. Alle mutaties worden op dezelfde rekening geboekt. Alle magazijnontvangsten worden bijvoorbeeld zonder uitzondering op de voorraadrekening geboekt.
In aanvulling op een gedetailleerde toewijzing. Als een mutatie niet op basis van het gedetailleerde integratieschema kan worden toegewezen, wordt deze op de default rekening geboekt.

Het is niet mogelijk om op dezelfde manier de toewijzing aan default dimensies in te stellen. Als u integratiedocumentsoorten aan dimensies wilt toewijzen, moet u de toewijzing op de gebruikelijke wijze met behulp van een elementgroep en toewijzingselementen definiëren.