Antedatering van mutaties blokkeren

Als u een mutatiedatum invoert die vóór de meest recent gebruikte batchdatum valt, hebben documenten met een hoger documentnummer mogelijk een eerdere mutatiedatum. Dit is niet altijd wenselijk of wettelijk toegestaan.

Als u ervoor wilt zorgen dat elk financieel document van de mutatiesoort een batchdatum heeft die gelijk is aan of later valt dan de batchdatum van documenten met een lager documentnummer, schakelt u in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000) het selectievakje Antedatering blokkeren in. Als u dit selectievakje inschakelt, schakelt LN automatisch het selectievakje Documenten in vaste volgorde in.

Gebruik voor een mutatiesoort niet meer dan één mutatieserie tegelijk. Dit zorgt ervoor dat u mutaties voor de mutatiesoort niet kunt antedateren. Zet hiervoor het veld Aantal cijfers in serie in de sessie Serie mutatiesoort (tfgld0114m000) op nul.

Indien meer dan één serie voor het mutatiesoort nodig is, is het niet toegestaan om binnen een serie te antedateren.

U mag het selectievakje Antedatering blokkeren niet inschakelen voor mutatiesoorten die u in de volgende sessies selecteert:

  • Intercompany-relaties (tfgld0515m000)

    De documentnummers voor rekening-courantmutaties worden tijdens de journaliseringsrun bepaald. Het is niet wenselijk dat de journaliseringsrun wordt afgebroken door fouten die worden veroorzaakt door de functionaliteit voor het blokkeren van antedatering.
  • Gegevens per bank/betaalwijze (tfcmg0145s000)

    De documentnummers worden aangemaakt tijdens het overboeken van betalingen en ontvangsten. De mutatiedatum is op dat moment niet bekend en daarom kan LN niet controleren of wordt voldaan aan de vereiste voor het blokkeren van antedatering.