Mutatiesjablonen gebruiken

Als u een mutatie over diverse grootboekrekeningen en dimensies wilt verdelen, kunt u een mutatiesjabloon gebruiken. Per mutatiesjabloon kunt u een of meer mutatiesjabloonregels definiëren voor de verdeling van het totale mutatiebedrag over een aantal grootboekrekeningen en dimensies.

Het soort mutatiesjabloon bepaalt of de verdeling van het mutatiebedrag wordt gebaseerd op:

  • Bedragen

    Vaste bedragen worden op bepaalde grootboekrekeningen en dimensies geboekt. De som van de bedragen moet overeenkomen met het mutatiebedrag.

  • Percentages

    Percentages van het mutatiebedrag worden op bepaalde grootboekrekeningen en dimensies geboekt. De som van de percentages moet 100 zijn.

  • Factoren

    Evenredige gedeelten van het mutatiebedrag worden op bepaalde grootboekrekeningen en dimensies geboekt.

U kunt in deze sessies mutaties aanmaken op basis van mutatiesjablonen:

  • Mutaties aanmaken op basis van sjabloon (tfgld1204s000)
  • Periodieke betalingsopdrachten (tfcmg1510m000)

Factoren gebruiken

Met behulp van factoren kunt u het mutatiebedrag evenredig uitsplitsen.

Als u bijvoorbeeld de elektriciteitsfactuur evenredig wilt verdelen over drie afdelingen met respectievelijk drie, vijf en twee machines, kunt u een mutatiesjabloon op basis van een factor definiëren. Per afdeling definieert u een mutatiesjabloonregel in de sessie Mutatiesjabloonregels (tfgld0113m000). Voor de eerste afdeling voert u de waarde drie op het veld Factor in, voor de tweede afdeling de waarde vijf, enzovoort.

LN berekent de gedeelten van het mutatiebedrag per mutatiesjabloonregel als volgt:

3 + 5 + 4 = 12

Als gevolg van deze berekening:

wordt 3/12 van het totale mutatiebedrag op de eerste afdeling geboekt.

wordt 5/12 van het totale mutatiebedrag op de tweede afdeling geboekt.

wordt 4/12 van het totale mutatiebedrag op de derde afdeling geboekt.

De mutatiesjabloonregel opgeven

Als u de mutatiesjabloonregel wilt opgeven, gaat u als volgt te werk:

  1. Dubbelklik in de sessie Mutatiesjablonen (tfgld0512m000) op het juiste mutatiesjabloon. De sessie Mutatiesjabloon (tfgld0612m000) wordt gestart.
  2. Klik op het tabblad Sjabloonregels op de knop Nieuw om het gedeelte van het mutatiebedrag op te geven, de grootboekrekening en de dimensies waarop het bedrag moet worden geboekt. LN genereert automatisch het volgende regelnummer.
  3. Herhaal de vorige stap voor elke mutatiesjabloonregel.