Dimensieboekhouding

Managers hebben behoefte aan specifieke informatie uit het grootboek om na te gaan waar, wanneer en door wie kosten en opbrengsten zijn gegenereerd. Deze informatie kan beschikbaar worden gesteld met behulp van dimensies. Hiermee wordt informatie uit het grootboek opgesplitst op basis van bedrijfsonderdelen, personen die verantwoordelijk zijn voor de opbrengsten, kosten, eigenschappen, schulden, enzovoort.

U kunt dimensies opgeven voor verzamelrekeningen voor deze mutatiesoorten:

  • Openstaande posten verkoopfacturen
  • Openstaande posten inkoopfacturen
  • Vooruitontvangsten en niet-toegekende ontvangsten
  • Vooruitbetalingen en niet-toegekende betalingen
  • Ingehouden winsten

Debiteurenadministratie

Verkoopfacturen resulteren in openstaande posten op de verzamelrekeningen in Debiteurenadministratie. Voor de dimensiesoorten die aan de verzamelrekeningen zijn gekoppeld, boekt LN de posten op de dimensies die in de factuurkop zijn opgegeven.

LN gebruikt de dimensies in de factuurkop voor alle volgende posten die aan de factuur zijn gerelateerd, zoals de werkelijk ontvangen bedragen en de koersresultaten.

In de sessie Verkoopfacturen (tfacr1110s000) kunt u de dimensies in de factuurkop handmatig invoeren, maar u kunt ook werken met de default dimensies.

Om de default dimensies voor de openstaande post te bepalen, controleert LN in onderstaande volgorde of op deze niveaus dimensies zijn gedefinieerd:

  1. Factureren-aan relatie, in de sessie Factureren-aan relatie (tccom4112s000)
  2. Financiële relatiegroep, in de sessie Rekeningen per financiële relatiegroep (tfacr0110m100)

In het integratieschema kunt u de dimensies van de geboekte openstaande posten toewijzen aan verzamelrekeningen voor verkoopfacturen in Debiteurenadministratie. Selecteer op het veld Dimensieboekhouding van de sessie Parameters facturering (cisli0100m000) de integratiedocumentsoort waaraan u de dimensies wilt toewijzen.

Voor handmatige verkoopfacturen en voor het afstoten van vaste activa kunt u in Facturering de default dimensies in de factuurkop invoeren, maar de dimensies kunnen ook afzonderlijk voor elke factuurregel worden opgegeven.

Voor afstotingsmutaties voor activa kunt u de default dimensies invoeren in de sessie Parameters facturering (cisli0100m000).

Crediteurenadministratie

Inkoopfacturen resulteren in openstaande posten op de verzamelrekeningen in Crediteurenadministratie. Tot inkoopfacturen behoren ook automatisch gegenereerde facturen, zoals selfbilling-facturen, debetnota's en bonussen. Voor de dimensiesoorten die aan de verzamelrekeningen zijn gekoppeld, boekt LN de posten op de dimensies die in de factuurkop zijn opgegeven.

LN gebruikt de dimensies in de factuurkop voor alle volgende posten die aan de factuur zijn gerelateerd, zoals de werkelijke betaling en de koersresultaten.

Voor vooruitbetalingen en niet-toegekende betalingen gebruikt LN de dimensies die zijn opgegeven voor de factureren-door relatie of de dimensies van de verzamelrekening.

In de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000) kunt u de dimensies in de factuurkop handmatig invoeren, maar u kunt ook werken met de default dimensies.

Om de default dimensies voor de openstaande post te bepalen, controleert LN in onderstaande volgorde of op deze niveaus dimensies zijn gedefinieerd:

  1. Voor orders die maar één orderregel bevatten, wordt de Documentsoort dimensieboekhouding geselecteerd voor selfbilling-facturen in de sessie Parameters ACP (tfacp0100m000).

    Voor orders die meerdere regels bevatten, kunnen de dimensies voor de integratiedocumentsoort voor selfbilling niet worden gebruikt en zoekt LN naar de dimensies die voor de factureren-door relatie zijn opgegeven.

  2. Factureren-door relatie, in de sessie Factureren-door relatie (tccom4122s000)
  3. Financiële relatiegroep, in de sessie Rekeningen per financiële relatiegroep (tfacp0110m100)

Liquiditeitenbeheer

Voor ordergerelateerde bankmutaties haalt LN de dimensies uit de factuurkop op. U kunt deze dimensies niet wijzigen.

Voor niet-ordergerelateerde bankmutaties zoals niet-toegekende betalingen en ontvangsten kunt u in deze sessies dimensies invoeren of gebruikmaken van de default dimensies:

  • Bankmutaties (tfcmg2500m000)
  • Betaaladviesregels (tfcmg1101m000)
  • Betalingen onderweg (details) (tfcmg2116s000)
  • Ontvangsten onderweg (details) (tfcmg2117s000)
  • Periodieke betalingsopdrachten (tfcmg1510m000)

Ingehouden winsten

In de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000) kunt u het selectievakje Uitsplitsing vereist voor ingehouden winsten inschakelen en de dimensies voor de rekening voor ingehouden winsten invoeren op bedrijfsniveau. Als u het selectievakje uitschakelt, leidt LN de dimensies voor ingehouden winsten af uit de dimensiehistorie. De dimensies van de rekening voor ingehouden winsten moeten Optioneel zijn.