Basisregels voor het afletteren van rekeningen

De volgende basisregels gelden voor het afletteren van rekeningen:

  • U kunt rekeningen afletteren die:

    • Van het type Balans of Verlies en winst zijn.
    • Als afletterbare rekeningen zijn gedefinieerd. Het veld Aflettereigenschappen rekeningen moet zijn ingevuld voor de rekening in de sessie Rekeningschema (tfgld0508m000).
    • Niet voor integratiemutaties worden gebruikt.
  • U kunt alleen rekeningen afletteren voor boekingen op dezelfde rekening.
  • De valuta's van de af te letteren mutaties mogen van elkaar verschillen.
  • Het is mogelijk rekeningen af te letteren voor gejournaliseerde mutaties.
  • U kunt de aflettering van mutaties ongedaan maken, zelfs als de afgeletterde mutaties al zijn gejournaliseerd.

Tijdens het afletteren van rekeningen kunnen de volgende situaties ontstaan:

  • Er is geen verschil tussen de som van de creditbedragen en van de debetbedragen van de geselecteerde mutaties of het verschil overschrijdt de valutamarge niet. De mutaties worden afgeletterd.
  • Het verschil tussen de som van de creditbedragen en van de debetbedragen is gelijk aan de procentuele afletteringsmarge en/of de absolute marge (bedrag) of is groter. De mutaties kunnen niet worden afgeletterd.
  • Het verschil tussen de som van de creditbedragen en van de debetbedragen overschrijdt de procentuele afletteringsmarge en de absolute marge (bedrag) niet. De mutaties kunnen worden afgeletterd met een bijbehorende mutatie voor het verschilbedrag.