Het proces voor het afletteren van rekeningen
Het proces voor het afletteren van rekeningen bestaat uit de volgende stappen:
-
Mutaties afletteren
U kunt mutaties als volgt afletteren:
-
Automatisch (in de sessie Mutaties automatisch afletteren (tfgld1250m000)).
LN voert de aflettering van rekeningen uit op basis van de aflettereigenschappen voor rekeningen en een fiatteringsschema voor het afletteren van rekeningen.
-
Handmatig (in de sessie Rekeningen afletteren (tfgld1550m000)).
In deze sessie selecteert u de mutaties die u wilt afletteren.
- Als de geselecteerde mutaties in evenwicht zijn, klikt u in het juiste menu op Afletteren zonder mutatie.
- Als de totalen van de bedragen van de geselecteerde mutaties verschillen, klikt u op Afletteren met mutatie of kiest u Afletteren zonder mutatie.
Voor elke (handmatige of automatische) aflettering maakt LN een mutatie voor afletteren aan in de sessie Afgeletterde mutaties (tfgld1551m000).
-
-
Mutaties voor afletteren goedkeuren
U kunt mutaties voor afletteren goedkeuren in de sessie Afgeletterde mutaties goedkeuren/verwerken (tfgld1251m100) (mits u hiervoor bevoegd bent). Wanneer u op Verwerken klikt, controleert LN of de onderliggende mutaties kunnen worden afgeletterd op basis van het fiatteringsschema voor het afletteren van rekeningen en het afletterschema voor grootboekrekeningen die aan u zijn toegekend in de sessie Gebruikers rekeningen afletteren (tfgld1152m000).
-
Mutaties voor afletteren verwerken
U kunt mutaties voor afletteren verwerken in de sessie Afgeletterde mutaties goedkeuren/verwerken (tfgld1251m100) (mits u hiervoor bevoegd bent). Wanneer u op Verwerken klikt, controleert LN of de goedgekeurde aflettermutaties kunnen worden verwerkt op basis van het fiatteringsschema voor het afletteren van rekeningen en het afletterschema voor grootboekrekeningen die aan u zijn toegekend in de sessie Gebruikers rekeningen afletteren (tfgld1152m000). In deze stap maakt LNÂ batches en niet-gejournaliseerde mutaties aan voor aflettermutaties.