Journaalimport

U kunt journaalmutaties vanuit een andere bron in LN importeren.

Gebruik een van de volgende mogelijkheden om journaalmutaties te importeren:

  • Uitwisselingsschema's
  • De sessie Geïmporteerde journaalmutaties boeken (tfgld2215m000)

Bij LN wordt een default uitwisselingsschema meegeleverd met de naam JVIMPRT. U kunt het uitwisselingsschema wijzigen of nieuwe uitwisselingsschema's aanmaken als u een ander formaat wilt gebruiken.

Het default uitwisselingsschema is ontworpen om:

  • Een ASCII-bestand te lezen.
  • De noodzakelijke gegevens op te halen.
  • De opgehaalde gegevens op te slaan in tabellen van LN.
NB

U hebt toegang tot de tabellen van LN in de sessie Geïmporteerde journaalmutaties boeken (tfgld2215m000).

Het uitwisselingsschema zoekt in het ASCII-bestand naar vier recordsoorten:

  • Batchkoprecords
  • Documentkoprecords
  • Documentregelrecords
  • Tekstrecords

De identificatienummers worden gebruikt voor het groeperen van verzamelingen records in het ASCII-bestand die tot dezelfde mutatie behoren. De identificatienummers worden gebruikt om de gegevens te selecteren die worden geïmporteerd in het grootboek. Er bestaat een één-op-één relatie tussen identificatienummers en batchnummers in het grootboek.

Nadat een batch is geïmporteerd, wordt de batch op dezelfde manier behandeld als andere, niet-gejournaliseerde mutaties. Voor beheer en journalisering van de mutatie worden de normale verwerkingsprocedures gebruikt.

Wanneer een batch is verwerkt, worden de detailrecords uit de importtabellen verwijderd. De batchkoprecord wordt niet verwijderd en u kunt de status van de geïmporteerde journalen bekijken in de sessie Geïmporteerde journaalbestanden (tfgld2513m000).