Dubbel grootboek

In Financiële administratie kunt u een dubbel grootboek gebruiken. U kunt twee aparte structuren van grootboekrekeningen en dimensies definiëren. Een van deze structuren wordt gebruikt voor fiscale overzichten ten behoeve van de overheid. De andere structuur kan worden gebruikt voor rapportage aan de bedrijfsleiding.

Wanneer u een grootboekrekening definieert, kunt u op het veld Dubbel grootboek van de sessie Rekeningschema (tfgld0508m000) aangeven tot welke structuur de grootboekrekening behoort:

  • Statutaire rekeningen worden gebruikt voor de juridische rapportopbouw voor bijvoorbeeld de belastingdienst.
  • Complementaire rekeningen kunnen worden gebruikt voor de rapportopbouw ten behoeve van de bedrijfsleiding.

U kunt een statutaire rekening en een complementaire rekening koppelen aan een parent-rekening. Als u een rapport voor de bedrijfsleiding afdrukt op basis van de parent-rekeningen, telt LN de bedragen van de complementaire rekening op bij het bedrag van de statutaire rekeningen.

Voorbeeld

Vast activum:   123
Aanschafwaarde:   EUR 400.000
Marktwaarde:   EUR 500.000 (moet worden opgegeven aan directie)
Statutaire rekening: 001231 EUR 400.000 (wettelijk vereist)
Complementaire rekening: 001232 EUR 100.000 (het verschil)
Parent-rekening: 001200 EUR 500.000 (het totaalbedrag)

Het bedrag dat wordt opgegeven aan de belastingdienst is: EUR 400

Het bedrag dat wordt opgegeven aan de directie is: EUR (400 + 100) = EUR 500