Documentnummers aanmaken per mutatiesoort

Een documentnummer moet uniek zijn binnen een mutatiesoort. U kunt op verschillende manieren een documentnummer aan een mutatie toekennen.

In de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000) kunt u het documentnummer bepalen met behulp van:

• Het selectievakje Documenten in vaste volgorde
• Het veld Aantal cijfers in serie

Het inschakelen van het selectievakje Antedatering blokkeren in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000) heeft ook gevolgen voor de documentnummering. Zie voor meer informatie Antedatering van mutaties blokkeren.

Aantal cijfers in serie

Een serienummer van een document is een combinatie van een serienummer en een volgnummer.

Het documentnummer bestaat uit 8 posities. Het maximumaantal posities dat voor een serienummer kan worden gereserveerd, is 4. Als er geen serie wordt gebruikt, dus als het veld Aantal cijfers in serie de waarde 0 heeft, worden alle 8 posities gebruikt voor het volgnummer van het document. Als de posities één tot en met vier voor het serienummer zijn gereserveerd, zijn de overige posities beschikbaar voor de rest van het documentnummer.

Aantal cijfers in serie	Serienummer	Volgnr. resterend doc.	Volgnr. resulterend doc.
0	-	YYYYYYYY	YYYYYYYY
1	X	YYYYYYY	XYYYYYYY
2	XX	YYYYYY	XXYYYYYY
3	XXX	YYYYY	XXXYYYYY
4	XXXX	YYYY	XXXXYYYY

In LN zijn voorloopnullen niet toegestaan in de serie. Als voor de serie twee cijfers worden gebruikt, is de minimale waarde 10. Waarden als 02 en 04 zijn niet toegestaan.

Mogelijkheden voor het aanmaken van documentnummers

Er zijn drie manieren waarop u een documentnummer binnen een mutatiesoort kunt genereren:

• Mogelijkheid 1

  • Het selectievakje Documenten in vaste volgorde is ingeschakeld.
  • Het veld Aantal cijfers in serie bevat de waarde nul.

  Als u deze mogelijkheid gebruikt, zet LN het serienummer default op 0. U kunt het documentnummer niet handmatig invoeren. Het documentnummer wordt automatisch gegenereerd door LN.

• Mogelijkheid 2

  • Het selectievakje Documenten in vaste volgorde is uitgeschakeld.
  • Het veld Aantal cijfers in serie bevat de waarde nul.

  Als u deze mogelijkheid gebruikt, kunt u het documentnummer zelf bepalen. Het is niet mogelijk een documentnummer opnieuw te gebruiken dat al in gebruik is.

• Mogelijkheid 3

  • Het selectievakje Documenten in vaste volgorde is ingeschakeld.
  • Het veld Aantal cijfers in serie bevat een waarde hoger dan nul.

  Als u deze mogelijkheid gebruikt, kunt u het serienummer voor een documentnummer invoeren. Het serienummer bestaat uit het aantal posities dat is gedefinieerd op het veld Aantal cijfers in serie. De rest van het documentnummer wordt dan door LN ingevuld op basis van het laatste documentnummer dat is gebruikt binnen de mutatiesoort. Het laatst gebruikte documentnummer binnen elke serie wordt bijgehouden in de sessie Serie mutatiesoort (tfgld0114m000).