Rapport-layouts aanmaken - procedure

Een rapport-layout aanmaken:

  1. De algemene layout definiëren
    1. Klik in de sessie Layouts rapporten (tffst0110m000) op Nieuwe groep.
    2. Stel Type layout in op Rapport.
    3. Klik op Nieuw. De sessie Layouts rapporten (tffst0610m000) wordt gestart.
    4. Geef een code en een omschrijving op.
    5. Geef onder Layout-grootte het volgende op:

      • Lettergrootte
      • Paginabreedte (in tekens)
      • Boven-, onder- en linkermarge
      • Kop- en voettekst
    6. Geef onder Kolomdefinitie het volgende op:

      • Kolomscheidingsteken
      • Aantal kolomkopregels
      • Positie van kolomkop rapportrekening (0 = niet afdrukken)
      • Positie van kolomkop omschrijving rapportrekening (0 = niet afdrukken)
    7. Selecteer indien nodig in het betreffende menu de optie Teksteditor om een kop- of voettekst aan te maken. In het tekstvak selecteert u, uit het menu van de teksteditor, de optie Zoomen naar om de variabelen te selecteren die u wilt gebruiken in de kop- of voettekst, zoals paginanummer of gebruikersnaam.
  2. Kolom-layouts definiëren
    1. Geef op het tabblad Kolom-layouts de volgende waarden op:

      • Startpositie van elke kolom. Alleen de kolommen voor bedragen moeten worden gedefinieerd. U definieert hier weliswaar niet de kolommen voor rekeningnummers en/of omschrijvingen, maar onthoud dat voor de omschrijving 37 posities zijn vereist en dat er nog eens 14 nodig zijn om ook het rekeningnummer af te drukken. Daarom moet de eerste kolom hierachter beginnen.
      • Uitvoerformaat
      • Uitlijning kolomkop
    2. Als u een voorbeeld wilt bekijken van de resultaten van het uitvoerformaat dat u hier hebt gedefinieerd, klik dan op de zoomknop naast het veld Uitvoeropmaak. Hiermee wordt de sessie Opmaak testuitvoer (tffst0801m000) gestart.
  3. Rekening-layouts definiëren
    1. Ga op het tabblad Rekening-layouts als volgt te werk:

      • Geef voor elke rekening en elk telniveau of voor een bereik van rekeningen of telniveaus het volgende op:

        • De manier waarop de rekening moet worden afgedrukt.
        • De positie in het rapport waar de rekeningcode moet worden afgedrukt (0 = niet afdrukken).
        • De positie in het rapport waar de rekening moet worden afgedrukt (0 = niet afdrukken).
        • Of er regels moeten worden afgedrukt boven en onder de overzichtsregels, en zo ja, welk type regels.
        • Of deze regels alleen moeten worden afgedrukt in de kolommen voor bedragen of over de hele pagina.

        Tip: Houd de layout zo algemeen mogelijk, zodat u deze ook voor andere rapporten kunt gebruiken.

      • Voor bijlagerapporten opent u de regel van de rekening-layouts. De sessie Rekening-layouts (tffst0112m000) wordt gestart. Geef in deze sessie het volgende op:

        • Welke bijlage-elementen moeten worden afgedrukt en op welke posities (0 = niet afdrukken)
        • Bedrijf, grootboekrekening en dimensies

          Definieer de positie en omschrijving van elk van deze velden. Als u bijvoorbeeld geen dimensiegegevens definieert (de positie en omschrijving van elke dimensie is nul), worden er geen dimensiegegevens afgedrukt.

    2. Selecteer in het betreffende menu van het tabblad Rekening-layouts de optie Layouts rekeningkolommen om de sessie Layouts rekeningkolommen (tffst0113m000) te starten. In deze sessie kunt u uitzonderingen voor de kolompositie opgeven. Op deze manier kunt u instellen dat bepaalde rekeningen binnen een kolom inspringen.

      Voorbeeld: In kolom 3 moeten de rekeningen met een hoger telniveau dan 30 niet op positie 70 maar op positie 69 worden afgedrukt.

  4. Aanvullende layoutgegevens definiëren
    1. Selecteer in de sessie Layouts rapporten (tffst0610m000) in het betreffende menu de optie Details.
    2. Op het tabblad Layout-definitie kunt u onder Kolomdefinitie de volgende kolomgegevens opgeven:

      • Regel vóór en na de kolomkop
      • Kolomkop van rapportrekening
      • Kolomkop van omschrijving rapportrekening
    3. Geef op het tabblad Tekstbeheer de volgende teksten op en de positie ervan ('0' = niet afdrukken):

      • Tekst voor correctiemutatie (de kop die wordt afgedrukt boven de correctiemutatie)
      • Tekst voor transporteren
      • Tekst voor totaal generaal Meestal wilt u dit niet gebruiken omdat de totalen worden berekend met de parent/child-structuur van de rapportrekeningen.
    4. Geef op het tabblad Teksten kwestiecodes diverse probleemteksten op die in de volgende gevallen moeten worden gebruikt:

      • Deling door nul
      • Buiten selectie
      • Ontbrekende 100-procent rekening
      • Geen bedrag in kolom 1
      • Geen bedrag in 100% kolom

      U kunt deze teksten desgewenst bewerken als u smalle kolommen gebruikt en berichten moet inkorten. Ook kan het zijn dat u geen foutmeldingen wilt afdrukken op uw rapport. Verwijder dan de tekst uit deze velden.

  5. Layout genereren

    Klik in de sessie Layouts rapporten (tffst0610m000) op Verslag genereren. Het kan zijn dat uw huidige pakket-VRK moet worden gewijzigd. Neem contact op met uw systeembeheerder om dit te wijzigen.

  6. Layout controleren

    Klik in de sessie Layouts rapporten (tffst0610m000) op Rapport-layout afdrukken, selecteer Layout dummy-rapport afdrukken en controleer vervolgens de resultaten.