Rapporten verwerken en afdrukken
Rechtstreeks afdrukken uit LN in plaats van met een externe rapportagetool
Als u financiële gegevens wilt afdrukken volgens de instellingen in Rapporten, moet LN de waarden van alle rapportrekeningen berekenen. Deze verwerking van financiële gegevens verloopt anders voor rapporten die rechtstreeks worden afgedrukt vanuit LN of voor rapporten waarvoor een externe rapportagetool wordt gebruikt.
Voor het verwerken van financiële gegevens die worden gebruikt door een externe rapportagetool, raadpleegt u Financiële gegevens voor externe rapportagetool verwerken.
Rapporten verwerken en afdrukken vanuit LN
- Start de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000) via het menu van LN. U kunt deze sessie ook starten via het juiste menu in de sessie Rapporten (tffst1500m000) of de sessie Rapporten (tffst1600m000).
- Selecteer het gewenste rapport.
- Als de perioden in het geselecteerde rapport zijn ingesteld op Variabele, moet u ook een reeks jaren en perioden opgeven.
- Als u een consolidatierapport wilt afdrukken, moeten de financiële rapporten die u koppelt al zijn verwerkt voor hetzelfde jaar en dezelfde periode.
- Als u voor het geselecteerde rapport correctiemutaties hebt ingevoerd waarmee rekening moet worden gehouden, selecteert u Zie voor meer informatieCorrectie- en eliminatiemutaties - procedure. .
- Als u een rapport hebt gekoppeld op het veld Volgend rapport voor het geselecteerde rapport in de sessie Rapporten (tffst1500m000) en dit rapport ook moet worden verwerkt, selecteert u .
- Selecteer alle vereiste velden afhankelijk van uw instellingen in de sessie Rapporten (tffst1500m000).
-
Als u vaste bedragen hebt ingesteld in het geselecteerde rapport en deze waarden kunnen worden aangepast, klikt u op een van de volgende knoppen om deze waarden bij te werken:
- Spec. rek./kolom
- Spec. kolom/rek.
- Klik op .
-
Als u kengetallen instelt in het geselecteerde rapport, moet u de volgende extra stappen uitvoeren:
- Klik op .
- Selecteer in de sessie Kengetal-waarden selecteren (tffst6205m000) de kengetallen die moeten worden berekend en geef vervolgens de periode op waarin deze waarden moeten worden opgeslagen.
- Klik op .
- Als u de berekende kengetallen wilt toevoegen aan de rapportwaarden, klikt u in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000) nogmaals op .
-
Als u het rapport wilt afdrukken, klikt u op
.De sessie Rapportwaarden afdrukken (tffst1450m000) wordt gestart. Zie voor meer informatie de volgende sectie.
Voor het verwerken van financiële gegevens die worden gebruikt door een externe rapportagetool, raadpleegt u Financiële gegevens voor externe rapportagetool verwerken.
Rapportwaarden afdrukken vanuit LN
- Start de sessie Rapportwaarden afdrukken (tffst1450m000) via het menu van LN. U kunt deze sessie ook starten via het juiste menu in de sessie Rapporten (tffst1500m000), of door op de knop te klikken in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000).
- Geef een reeks rapportrekeningen en telniveaus op.
- Selecteer de gewenste opties.
- Klik op .
Rapportgegevens exporteren
U kunt ook de sessie Rapportwaarden afdrukken (tffst1450m000) gebruiken om rapportgegevens te exporteren naar een CSV-bestand of naar een Excel-sjabloon die XBRL bevat.
Rapportgegevens exporteren naar een CSV-bestand
Ga als volgt te werk nadat u het bereik hebt gedefinieerd en de benodigde opties hebt geselecteerd:
- Selecteer Exporteren onder CSV-bestand.
-
Accepteer het default scheidingsteken (",") of, als er komma's worden gebruikt in de beschrijvingen van de grootboekrekening:
- Geef een ander scheidingsteken op.
- Selecteer Met tab als scheidingsteken.
-
Klik op
.Het spreadsheet XBRFSTTB.xlsm wordt geopend met de rapportgegevens die zijn geïmporteerd uit LN.
Rapportgegevens exporteren naar een Excel-sjabloon (inclusief XBRL)
Ga als volgt te werk nadat u het bereik hebt gedefinieerd en de benodigde opties hebt geselecteerd:
- Selecteer Exporteren onder Excel-sjabloon (incl. XBRL).
- Klik op
Vervolgens voert LN de volgende acties uit:
- De XBRL-sjabloon van de extra bestanden worden naar uw computer gekopieerd.
- De default naam en locatie worden in het veld In rekenblad openen geplaatst.
- Het Excel-spreadsheet wordt geopend zodat u de XBRL-koppeling al kunt muteren.
. - Sla op en sluit de spreadsheet.
-
Accepteer het default scheidingsteken (",") of, als er komma's worden gebruikt in de beschrijvingen van de grootboekrekening:
- Geef een ander scheidingsteken op.
- Selecteer Met tab als scheidingsteken.
-
Klik op
.De spreadsheet XBRLFST.xlsm wordt geopend met het tabblad Dynamische gegevens ingevuld en met de rapportgegevens geïmporteerd vanuit LN.
Op het tabblad Berichten kunt u de berichten vertalen in de vereiste taal.