Financiële gegevens voor externe rapportagetool verwerken

Nadat u rapporten hebt gedefinieerd, moet u de rapportgegevens naar FST-rapporteringstabellen exporteren. Vervolgens kan een externe rapporteringsapplicatie op basis van de tabellen financiële overzichten genereren. Met het oog op de systeemprestaties wordt de export in twee gedeelten uitgevoerd:

  • De GLD- en FBS-gegevens worden naar een tussentabel geëxporteerd. Alle benodigde saldi worden berekend, zoals balans, bedrag verlies- en winstrekening, huidige waarde en budgetwaarden.
  • Bij de verwerking van de rapporten worden de tussentijdse waarden samengevoegd met de rapportstructuren.
  1. De parameter Code werkelijke waarden instellen

    Stel in de sessie Parameters FST (tffst0500m000) de parameter Code werkelijke waarden in.

  2. Rapportgegevens exporteren

    Voer de sessie Financiële gegevens exporteren (tffst1204m000) uit om de tabel met financiële gegevens (tffst305) te vullen met de waarden uit de GLD- en FBS-tabellen. Hierbij worden ook berekende waarden zoals periodieke balansen en huidige waarden geëxporteerd.

  3. Financiële gegevens samenvoegen met rapporten

    Voer de sessie Rapportgegevens verwerken (tffst1205m000) uit om de geëxporteerde financiële gegevens met de rapporten samen te voegen.

    Als het selectievakje Rapportrekeningenstructuur exporteren in de sessie Rapportgegevens verwerken (tffst1205m000) is ingeschakeld, kunt u stap 4 overslaan.

    Als het selectievakje Rapportrekeningenstructuur exporteren is uitgeschakeld, gaat u verder met stap 4.

    Als het selectievakje Grootboekrekeningstructuur exporteren of het selectievakje Dimensiestructuur exporteren is ingeschakeld, kunt u stap 5 overslaan.

  4. Rapportrekeningenstructuur exporteren (optioneel)

    Als u de optie Rapportrekeningenstructuur exporteren in de sessie Rapportgegevens verwerken (tffst1205m000) (stap 3) nog niet hebt gebruikt, kunt u nu met de sessie Rapportrekeningenstructuur exporteren (tffst1220m000) de rekeningstructuur naar de FST-rapporteringstabellen exporteren. Als de parent/child-structuur van een bepaald rapport is gewijzigd zonder dat de financiële gegevens zijn gewijzigd, kunt u deze sessie ook gebruiken om de gewijzigde rekeningstructuur te exporteren. U hoeft dan de gegevens niet opnieuw te exporteren en te verwerken, zoals in stap 2 en 3 wordt beschreven.

    NB: U kunt de rapportrekeningstructuur alleen naar de FST-tabellen exporteren als deze op de juiste wijze is ingesteld. Zie voor meer informatie Structuur van financiële rekeningen voor externe rapportagetool.

  5. Grootboekrekeningstructuren en dimensiestructuren exporteren (optioneel)

    Als u rapporten hebt gedefinieerd op basis van grootboekrekeningen of dimensies, kunt u de volgende sessies gebruiken:

    • Grootboekrekeningstructuur exporteren (tffst1230m000)

      Deze sessie kunt u niet alleen gebruiken voor het exporteren van rapportrekeningen en de bijbehorende parent/child-relaties, maar ook voor het exporteren van de grootboekrekeningstructuur naar de tabel met grootboekrekeningstructuren (tffst320).

    • Dimensiestructuur exporteren (tffst1240m000)

      Deze sessie kunt u niet alleen gebruiken voor het exporteren van rapportrekeningen en de bijbehorende parent/child-relaties, maar ook voor het exporteren van een of meer dimensiestructuren naar de tabel met dimensiestructuren (tffst331-tffst335).