Vaste activa instellen

Vaste activa wordt als volgt ingesteld:

  1. Mutatieboeken

    Voeg in de sessie Mutatieboeken (tffam6500m000) de mutatieboeken toe.

  2. Eigendomsklassen

    Definieer in de sessie Activumtypen (tffam7180m000) de vereiste eigendomsklassen.

  3. Activagroepen

    Definieer in de sessie Activagroepen (tffam4500m000) de activagroepen.

  4. Frequentie afschrijving

    Voeg in de sessie Frequentie afschrijving (tffam7100m000) de frequenties voor afschrijvingen toe.

  5. Afschrijvingsmethoden

    Definieer in de sessie Afschrijvingsmethoden (tffam7510m000) de afschrijvingsmethoden.

  6. Parameters FAM definiëren

    Definieer in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) de FAM-parameters.

    Definieer default waarden voor:

    • Mutatiegegevens
    • Afschrijvingsfrequenties en -gegevens
    • Typen valutakoersen
    • Mutatieboeken
    • Categorie
    • Aantal jaren en perioden historie bewaren
  7. In de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) selecteert u in het betreffende menu de optie Default mutatieboeken om de sessie Default mutatieboeken (tffam0510m000) te starten, waarin u de default mutatieboeken kunt definiëren. Deze mutatieboeken worden in de sessie Activa (tffam1500m000) gebruikt voor het genereren van activummutatieboeken.

  8. Categorieën

    Voeg in de sessie Categorieën (tffam2500m000) de categorieën toe.

  9. Locatie

    Definieer in de sessie Locatiesegmenten (tffam5510m000) de vereiste locaties.

  10. Activumklassen

    Selecteer in de sessie Activumklasse (tffam1135m000) de levensduur van het activum. U kunt een enkele waarde of een reeks waarden selecteren.

  11. Vintage-/group-rekeningen

    Voeg in de sessie Vintage-/group-rekening (tffam7170s000) nieuwe vintage-/group-rekeningen toe

  12. Redenen

    Definieer in de sessie Redenen (tffam6550m000) redencodes voor verschillende FAM-mutaties, zoals aanpassingen, afstotingen, overboekingen en verwijderingen.

  13. Integraties

    Definieer in de sessie Integratieschema (tfgld4573m000) het integratieschema om vaste-activamutaties te koppelen aan de module Grootboekadministratie.

De vereisten voor het instellen van Vaste activa

Voordat u de parameters in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) instelt, moet u de volgende stappen uitvoeren:

  • Schakel daartoe in de detailsessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0100s000) het selectievakje Fin. admin. (TF) in.
  • Voeg in de sessie Rekeningschema (tfgld0508m000) de grootboekrekeningen toe waarop de vaste-activamutaties moeten worden geboekt.

  • Selecteer een van de volgende opties op het veld Integratie met Vaste activa in de sessie Rekeningschema (tfgld0508m000). Deze typen grootboekrekeningen worden gekoppeld aan de module Vaste activa en worden gebruikt als tussenrekening voor specifieke mutaties.

    • Investering
    • Onderhoudskosten
    • Afstoting
  • Definieer in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000) de mutatiesoorten voor de verschillende vaste-activamutaties. De Mutatiecategorie moet Journaalposten zijn en de Bijwerkmethode historie moet Batchverwerking zijn.
  • Voeg in de sessie Typen valutakoersen (tcmcs0140m000) de typen valutakoersen toe als die afwijken voor FAM.