Activa collectief overboeken

Een collectieve overboeking verschilt van een individuele overboeking in die zin dat u een groot aantal activa tegelijkertijd kunt overboeken. Activa kunt u collectief overboeken op elk moment na de activering. Bij een overboeking worden activa verplaatst van het oude activum en de oude categorie naar een nieuw activum en een nieuwe categorie. Alle opgegeven mutatieboeken worden door LN overgeboekt voor de geselecteerde activa. Zo nodig worden voor het activum waarnaar wordt overgeboekt, nieuwe mutatieboeken aangemaakt. Zie voor meer informatie het onderwerp Mutatieboeken/activa overboeken.

U kunt de geselecteerde activa gedeeltelijk of volledig overboeken. Bij een volledige overboeking wordt de totale hoeveelheid van alle geselecteerde activa door LN overgeboekt naar het nieuwe activum. Bij een gedeeltelijke overboeking wordt een gedeelte van elk activum door LN overgeboekt naar het nieuwe activum en blijft een gedeelte achter bij het oude activum. Alle overige opties voor collectieve overboeking komen overeen met die voor individuele overboeking.

Voor elke overboeking geeft u aan op welke datum de overboeking daadwerkelijk moet plaatsvinden. Als deze datum in een voorgaande periode valt, moet eventuele afschrijving die heeft plaatsgevonden voor het oude activum tussen de datum van de overboeking en heden, door LN worden tegengeboekt.

De informatie over de uitsplitsingsregels kunt u invoeren als integratieschema waarin u opgeeft waarnaar LN elke uitsplitsingsregel moet overboeken. U kunt bijvoorbeeld een record invoeren dat New York als locatie heeft, terwijl het activum naar de locatie San Francisco moet worden overgeboekt. Wanneer LN geen integratieschema kan vinden voor de uitsplitsingsrecord van het activum, wordt de uitsplitsingsinformatie van het oude activum gebruikt om de uitsplitsingsrecord voor het nieuwe activum aan te maken.