Historie opschonen

Met behulp van de functionaliteit voor het opschonen van historie kunnen gegevens uit LN worden verwijderd zonder de periodeafsluiting uit te voeren. U kunt hierbij ook gegevens verwijderen die niet zijn verwijderd tijdens de periodeafsluiting. Verder kunt u gegevens verwijderen die u langer hebt bewaard dan het normale aantal perioden, maar die u niet wilt bewaren tot de volgende periodeafsluiting.

Tijdens de periodeafsluiting voor de geselecteerde bedrijven worden de historische gegevens door LN automatisch opgeschoond op basis van de regels voor het bewaren van historie die zijn gedefinieerd voor elk van de bedrijven. Tijdens het opschonen van de historie kunt u de bewaarde historische gegevens van een bedrijf alsnog verwijderen. Als u historische gegevens in LN hebt teruggezet, moet u de regels voor het bewaren van historie zodanig wijzigen dat de extra gegevens tijdens het uitvoeren van de periodeafsluiting worden bewaard. Zie voor meer informatie het onderwerp Regels voor bewaren van historie.

Het opschonen van historie kan worden uitgevoerd voor de verkorte gegevens, de uitgebreide gegevens of beide.

NB

Voor activa die onderworpen zijn aan ADR - of MACRS-groepsbelastingrapportage, worden gegevens uit de ADR-mutatieboeken door LN niet opgeschoond, ook als de perioden voor het bewaren van historie zijn overschreden. LN schoont de ADR-mutatieboeken voor deze activa op wanneer alle activa op de vintage-/group-rekening zijn afgestoten.