Regels voor overboeken

U kunt de over te boeken waarde opgeven als hoeveelheid of als percentage. U kunt ook activa overboeken op basis van de locatie of de rekening. De regels die voor de overboeking van activa gelden, worden hierna beschreven.

Algemene overboekingsregels

De volgende algemene overboekingsregels zijn van kracht:

Aanvullende boekingen zijn niet van invloed op de overboeking van een activum.
Er worden in combinatie met het activum geen gegevens over aanvullende boekingen of economic recapture overgeboekt. Als u op het nieuwe activum met aanvullende boekingen of economic recapture wilt doorgaan, moet u daarom een correctie voor dat activum of die activa uitvoeren.
De werktijdfactor wordt niet meegenomen maar het nieuwe activum, maar wordt automatisch op nul gezet.
Uitsplitsingsreferenties worden niet gekopieerd naar het nieuwe activum.

Activa overboeken

Als u op basis van een percentage overboekt, geeft u het percentage van de totale waarde van het activum op dat door LN moet worden overgeboekt. Als u op basis van een hoeveelheid overboekt, geeft u het gedeelte van de totale hoeveelheid van het activum op dat door LN moet worden overgeboekt.

Als u een groep activa overboekt via de sessie Activa overboeken (tffam8211m000), moet u op basis van percentage overboeken, ongeacht de manier waarop de activa zijn verdeeld.

Regels voor overboekingen per hoeveelheid en percentage:

De volgende regels zijn van kracht bij overboekingen per hoeveelheid en per percentage:

U kunt niet meer overboeken dan de totale hoeveelheid van het activum en u kunt geen gebroken hoeveelheid (zoals 1,5) overboeken.
Voor een activum met een totale hoeveelheid van 1 (één) kunt u geen gedeeltelijke overboeking uitvoeren. Bij een volledige overboeking van een activum met een totale hoeveelheid van 1, zet LN de totale hoeveelheid van het nieuwe activum op 1 en die van het oude activum op 0.
Wanneer u een activum dat is uitgesplitst op hoeveelheid, overboekt op basis van hoeveelheid, kan de nieuwe hoeveelheid die u op elke uitsplitsingsregel invoert, niet groter zijn dan de oude hoeveelheid op die regel.
Wanneer u een activum dat is uitgesplitst op basis van percentages, overboekt op hoeveelheid, dan mag de som van de nieuwe hoeveelheden die u invoert op elk van de uitsplitsingsregels niet groter zijn dan de totale hoeveelheid van het oude activum. De som van deze hoeveelheden is verder echter niet gekoppeld aan de percentages op elke regel.
Als u een activum op basis van percentage overboekt, mag de som van de nieuwe percentages niet meer zijn dan 100%. De som kan wel kleiner zijn dan 100%. Voor elke uitsplitsingsregel mag het nieuwe percentage groter zijn dan het percentage dat was ingevoerd voor het oude activum.
Bij een overboeking op basis van een percentage geven de nieuwe percentages aan welk percentage van de totale waarde van het oude activum u wilt overboeken en niet het percentage van het bedrag op elke regel.
Bij het overboeken van één activum op basis van een bepaalde hoeveelheid, berekent LN het percentage dat de hoeveelheid weergeeft en past dat percentage vervolgens toe op de waarde van het activum. Als de uitkomst van die berekening een gebroken hoeveelheid is, rondt LN deze waarde af op een geheel getal. Het resultaat van deze berekening is de hoeveelheid die door LN wordt overgeboekt.
Bij collectieve overboekingen worden die records door LN overgeboekt die voldoen aan alle criteria. Records die niet aan alle criteria voldoen, worden overgeslagen.

Stel dat u een activum hebt met een totale hoeveelheid van vier en een waarde van 10.000. U boekt een hoeveelheid van drie over. LN berekent dan dat een percentage van 75% wordt overgeboekt en verlaagt de waarde van het oude activum naar EUR 2.500. De totale waarde van het nieuwe activum wordt EUR 7.500.