Activa activeren
Bij het activeren van een activum wordt aangegeven dat het activum in gebruik is genomen in uw bedrijf en dat kan worden begonnen met afschrijving. Als een activum nog niet is geactiveerd, kan het in geen van de bijbehorende mutatieboeken worden afgeschreven.
U kunt activa met de status Geregistreerd of de status Verwijderd activeren.
Wanneer u een activum activeert, wordt de status van het activum en de status van elk van de bijbehorende mutatieboeken gewijzigd van Geregistreerd in Geactiveerd. Als de combinatie mutatieboek/activum cumulatieve afschrijving bevat en geactiveerd is, wordt de status van het mutatieboek/activum Wordt afgeschreven. Nadat u een activum hebt geactiveerd, kunt u op elk moment beginnen met afschrijven.
U kunt activa met de status Verwijderd opnieuw activeren. Als de afschrijving voor het activum nog niet is begonnen, kunt u de activering van een geactiveerd activum ongedaan maken. Nadat u de gewenste wijzigingen voor het activum hebt aangebracht, moet u het activum opnieuw activeren. Alle daarop volgende FAM-mutaties, zoals afschrijving en overboeking, worden op de gewijzigde waarden gebaseerd.
LN legt de datum vast die u voor de afschrijving opgeeft als de boekingsperiode en het boekingsjaar voor het activum. De datum die u opgeeft, mag niet vallen in een boekingsperiode die eerder is dan de datum van ingebruikstelling van het activum. Bovendien moet de datum vallen in een open periode en liggen tussen de begin- en einddata van het bedrijf waaraan het activum is gekoppeld.
Nadat u een activum hebt geactiveerd, kunt u sommige gegevens niet meer rechtstreeks wijzigen. Wijzigingen in deze gegevens kunt u aanbrengen via correcties. Zie voor meer informatie het onderwerp correctie activum.
Na de activering kunt u wel mutatieboeken blijven koppelen aan een activum. Bij het opslaan van de wijzigingen zet LN de status van elk mutatieboek automatisch op Geactiveerd. Na de activering kunt u geen mutatieboeken loskoppelen van een activum. Om een mutatieboek na activering te kunnen loskoppelen van een activum, moet u het activum afstoten in dat mutatieboek. Zie voor meer informatie het onderwerp Activaboeken afstoten.
Voor elk activum dat u activeert, maakt LN journaalposten aan op basis van de waarden van het activum in het default mutatieboek voor grootboekmutaties. Door het selectievakje Geen journaalposten boeken in de sessie Activering (tffam1200m000) in te schakelen, kunt u ervoor zorgen dat er geen journaalpost wordt aangemaakt. Zie voor meer informatie het onderwerp Journaal voor activeringen.
Als u een activum hebt geactiveerd dat niet in gebruik had moeten worden genomen, kunt u de activering verwijderen in de sessie
Activering verwijderen (tffam1201m000) session. Het activum wordt dan buiten gebruik gesteld en kan niet worden afgeschreven. Zie voor meer informatie het onderwerp Activering van activa verwijderen.