Activa overboeken

Bij het overboeken van een activum wordt het gehele activum of een gedeelte daarvan van de ene locatie naar de andere verplaatst.

U kunt een activum overboeken nadat dit is geactiveerd en voordat het activum is afgestoten. Voor elke overboeking moet u aangeven op welke datum de overboeking daadwerkelijk moet plaatsvinden. Als deze datum in een voorgaande periode valt, moet een eventuele afschrijving die voor het Van-activum heeft plaatsgevonden vanaf die periode tot en met de huidige periode, worden tegengeboekt in LN.

U kunt het gehele activum overboeken of een gedeelte daarvan. Wanneer u de volledige hoeveelheid of 100% van de aanschafwaarde van het activum overboekt, gaat het om een volledige overboeking. Als u minder dan 100% of een kleinere hoeveelheid opgeeft, voert LN een gedeeltelijke overboeking uit. Dat betekent dat een percentage van de aanschafwaarde, van de cumulatieve afschrijving, van de hoeveelheid en van eventuele andere waarden achterblijft bij het Van-activum en in de meeste gevallen de rest wordt overgeboekt naar het Naar-activum.

Bij de overboeking past LN de waarden van het Van-activum aan en wordt een nieuw Naar-activum aangemaakt. LN maakt ook journaalposten aan voor de Van- en Naar-activa op basis van de waarden in het mutatieboek voor grootboekmutaties van het activum. Zie voor meer informatie het onderwerp Overboekingsjournalen.

Voor elke overboeking geeft u aan op welke datum de overboeking daadwerkelijk moet plaatsvinden. Als deze datum in een voorgaande periode valt, moet LN eventuele afschrijving die heeft plaatsgevonden tussen de datum van de overboeking en heden, tegenboeken. Als de datum die u opgeeft voor de overboeking in een lopende periode valt, gebruikt LN deze datum in eventuele journalen die worden aangemaakt.

U kunt overboekingen definiëren per activum of collectief voor een groot aantal activa tegelijk. Zie voor meer informatie het onderwerp Activa collectief overboeken. Voor activa die vallen onder de richtlijnen voor ADR (US) of MACRS (US), kunnen nog andere opties voor overboeking gekozen worden.