Collectieve afschrijving van activa
U schrijft activa collectief af om periodiek het waardeverlies voor een groot aantal activa tegelijkertijd te registreren. U kunt op elk moment, d.w.z. na het activeren van een activum en vóór de volledige afstoting of verwijdering van de activering, een activum afschrijven. Alleen activa die zijn gekoppeld aan vintage- en group-rekeningen, kunnen nog worden afgeschreven nadat ze zijn afgestoten.
Collectieve afschrijving kan worden geregistreerd voor waarden die zijn gekoppeld aan activa of aan een of meer van de bijbehorende mutatieboeken. Zie voor informatie over het afschrijven van bepaalde mutatieboeken het onderwerp Activaboeken afschrijven.
Voor elk mutatieboek dat is geselecteerd, bepaalt LN of het al tijd is voor afschrijving. Dit gebeurt op basis van de frequentie van de afschrijving en de datum waarop de laatste afschrijving heeft plaatsgevonden. Als in de huidige periode afschrijving moet plaatsvinden voor de combinatie mutatieboek/activum en dat nog niet is gebeurd, stuurt LN de benodigde afschrijvingsgegevens naar het afschrijvingsproces.
Voorbeeld
Stel dat volgens de gedefinieerde frequentie een activum moet worden afgeschreven in de maanden januari, februari en maart. Het is nu april. LN controleert dan de datum waarop de laatste afschrijving heeft plaatsgevonden om te bepalen of afschrijving is uitgevoerd tot en met de maand maart. Als dat niet het geval is, wordt de afschrijving berekend voor alle resterende perioden.
Als het grootboek afgesloten is voor een van die perioden, boekt LN de afschrijving als één grote mutatie in de huidige periode. Als het grootboek echter open is, wordt één mutatie aangemaakt voor elk van de perioden. De afschrijving wordt berekend tot en met de einddatum van de geselecteerde periode.