Frequenties van afschrijvingen gebruiken

De frequentie van afschrijving geeft aan wanneer afschrijving moet worden berekend en geregistreerd voor activa en de daaraan gekoppelde mutatieboeken. Tijdens het uitvoeren van het afschrijvingsproces wordt op basis van de frequentie van de afschrijving door LN bepaald of de desbetreffende mutatieboeken/activa moeten worden afgeschreven. In de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) koppelt u de default frequenties van afschrijving aan de verschillende typen mutatieboeken. Wanneer u een activum invoert, koppelt LN de default waarden aan alle gerelateerde mutatieboeken. U kunt de default frequentie voor een mutatieboek/activum wijzigen.

Telkens wanneer u het afschrijvingsproces uitvoert, controleert LN de frequenties. Stel dat een activum in een bepaald mutatieboek wordt afgeschreven per kwartaal. Tijdens het uitvoeren van het afschrijvingsproces voor die combinatie van mutatieboek/activum gaat LN dan na of het einde van het kwartaal al is bereikt. Als dat het geval is, berekent LN de afschrijving voor elk van de perioden in dat kwartaal en wordt één mutatie geboekt voor het totaal van de berekende bedragen. Zo niet, dan wordt er niet afgeschreven.

De frequenties zijn afhankelijk van de gebruikte kalender. Een kalender wordt gedefinieerd in de sessie Perioden (tfgld0105m000). U moet aangeven of de afschrijving door LN moet worden geregistreerd per periode, per kwartaal, per halfjaar of per jaar. Het aantal perioden in de geselecteerde kalender moet kunnen worden gedeeld door de frequentie voor het registreren van afschrijvingen. De volgende beperkingen gelden:

• Bij kalenders met een oneven aantal perioden kunnen alleen de frequenties Periodiek en Jaarlijks gebruikt worden.
• Bij kalenders met een even aantal perioden kunnen de frequenties Periodiek, Halfjaarlijks en Jaarlijks gebruikt worden.
• Bij kalenders met een aantal perioden dat deelbaar is door vier kunnen alle frequenties gebruikt worden. De correctieperiode telt niet mee als een periode.

Bijvoorbeeld:

• Een kalender met 14 perioden ondersteunt de frequentie Periodiek, Halfjaarlijks en Jaarlijks.
• Een kalender met 13 perioden ondersteunt alleen de frequentie Periodiek en Jaarlijks.
• Een kalender met 12 perioden ondersteunt alle frequenties.

De frequentie geeft ook aan welke perioden eventueel opgeschort zijn voor een activum en de bijbehorende mutatieboeken. Wanneer een periode is opgeschort, berekent LN in die periode geen afschrijving voor de activa en de bijbehorende mutatieboeken.

Stel dat u een activum wilt laten afschrijven in elke maand behalve juni. Het bedrijf dat dit activum in eigendom heeft, gebruikt een kalender met 12 perioden die loopt van januari tot en met december. U definieert dan een frequentie die gebruikmaakt van dezelfde kalender met 12 perioden. U selecteert Periodiek als frequentie en u schort de afschrijving op in periode 6 (juni).