Regels voor bewaren van historie

De regels voor het bewaren van historie bepalen hoe lang LN de historische activagegevens bewaart voor elk bedrijf.

Als u de sessie Periodeafsluiting (tffam8205m000) uitvoert, wordt verkorte informatie die ouder is dan het opgegeven aantal jaren door LN opgeschoond. U moet voor het aantal jaren voor het bewaren van verkorte historie een waarde groter dan nul invullen, omdat anders alle informatie door LN wordt opgeschoond, behalve die van de huidige periode.

Het aantal perioden voor het bewaren van activumhistorie bepaalt het aantal boekingsperioden dat u de gegevens van een activum wilt bewaren nadat u het hebt afgestoten. Als u de sessie Periodeafsluiting (tffam8205m000) en de sessie Afgestoten activa archiveren/verwijderen (tffam8208m000) uitvoert, worden door LN activa opgeschoond die volledig zijn afgestoten en ouder zijn dan het aantal perioden dat u hebt opgegeven.

Het aantal perioden voor het bewaren van mutatiehistorie bepaalt het aantal boekingsperioden dat u de historische gegevens betreffende activeringen, correcties, afschrijvingen, overboekingen en afstotingen wilt bewaren. Als u de sessie Periodeafsluiting (tffam8205m000) en de sessie Afgestoten activa archiveren/verwijderen (tffam8208m000) uitvoert, worden door LN mutaties opgeschoond die ouder zijn dan het aantal perioden dat u per soort activummutatie hebt opgegeven.