Categorieën

Wanneer u tijdens het invoeren van activa een categorie selecteert, zoekt LN de default gegevens die bij die categorie horen en koppelt die gegevens aan het activum. De activumrecord bevat dan de volgende gegevens:

• Categorie When you add a new category, LN automatically creates a subcategory with the same name as the category and selects it as the default subcategory for the category. Wanneer u tijdens het invoeren van activa een categorie selecteert, koppelt LN automatisch de default subcategorie aan het desbetreffende activum. In de categorie VOERTUI registreert u bijvoorbeeld subcategorieën voor trucks en opleggers voor transportdoeleinden en voor trucks die worden gebruikt voor sneeuwruimen en andere wegenhulpdiensten. U kunt dan TRUCKS kiezen als default subcategorie. Als u een nieuw activum toevoegt en de categorie VOERTUI op het activum toepast, koppelt LN ook de default subcategorie TRUCKS aan het activum. LN koppelt bovendien bepaalde gegevens die bij de categorie horen aan de mutatieboeken. In de sessie Categorieën (tffam2500m000) voert u de default afschrijvingsmethoden in voor alle typen mutatieboeken. Wanneer u een nieuw activum invoert, worden op basis van het type mutatieboek de default afschrijvingsmethoden toegewezen aan de combinaties mutatieboek/activum.
• Subcategorie Subcategories provide additional classification of assets within a category. Aan een categorie kunnen verschillende subcategorieën zijn gekoppeld. U moet aangeven welke subcategorie als default voor de desbetreffende categorie moet worden gebruikt tijdens het invoeren van activa. Deze defaults kunt u in het activumrecord overschrijven.
• Activagroep Groups classify assets for reporting and inquiry purposes. In de sessie Categorieën (tffam2500m000) kunt u een default groep voor een categorie opgeven. Wanneer u tijdens het invoeren van activa een categorie selecteert, koppelt LN automatisch de default groep aan het desbetreffende activum. U hebt bijvoorbeeld een categorie gedefinieerd onder de naam LOWEND voor computersystemen ter waarde van maximaal EUR 5.000. Aangezien de meeste activa in de categorie LOWEND computers zijn, kunt u de groep COMP definiëren als de default groep voor deze categorie. LN koppelt dan de groep COMP aan alle activa waarvoor de categorie LOWEND wordt gekozen.

Groepen definieert u in de sessie Activagroepen (tffam4500m000). Zie voor meer informatie het onderwerp Groepen definiëren.