Activastatus

In Vaste activa doorloopt een activum diverse statussen. De status van een activum bepaalt wat u met het activum kunt doen. In de sessie Activa (tffam1500m000) kunt u de status van elk activum zien.

De status kan een van de volgende zijn:

• Geregistreerd

  De gegevens van het activum zijn ingevoerd in LN, maar het activum is nog niet geactiveerd en wordt nog niet afgeschreven.

  In de meeste gevallen kunt u activa met deze status bewerken of verwijderen. Activa die zijn geregistreerd via een investeringsmutatie in Crediteurenadministratie of Grootboekadministratie, kunnen niet handmatig worden verwijderd als de huidige waarde en/of de huidige hoeveelheid groter dan nul is.

• Geactiveerd

  Het activum is geregistreerd en geactiveerd en kan worden afgeschreven.

  Een geactiveerd activum kan niet worden gewijzigd of verwijderd, maar u kunt er wel mutaties op uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld een correctiemutatie aanmaken waarmee u de gegevens van het activum wijzigt of een afstotingsmutatie waarmee het verwijderen van het activum uit LN in gang wordt gezet.

• Afgestoten

  Het activum dat wordt afgeschreven, is verkocht, overgeboekt, weggegeven of op een andere manier afgestoten en kan worden verwijderd.

  U kunt geen mutaties bewerken of uitvoeren voor een afgestoten activum.

• Verwijderd

  Het activum dat wordt afgeschreven is verwijderd.

  Na de verwijdering kunnen voor een activum nog mutaties worden geboekt in Grootboekadministratie. Activering verwijderen is bedoeld voor het wijzigen van bepaalde gegevens en vervolgens opnieuw activeren. U kunt echter ook de status Verwijderd gebruiken om activa te archiveren of te verwijderen via de sessie Afgestoten activa archiveren/verwijderen (tffam8208m000). Hiermee kunt u activa verwijderen zonder deze af te stoten, waardoor mutaties afstoting activa voor deze activa worden uitgesloten. U kunt de status nog wijzigen van Verwijderd in Geregistreerd.