Overige extra instellingen

  1. Open de sessie Budgetverdeling (tffbs0101m000) en definieer de verdelingscode, de verdelingsmethode en het aantal perioden.
    1. Selecteer een verdelingscode en klik in het menu Specifiek op Verdeling per periode genereren of Budgetverdeling per periode. De sessie Budgetverdelingsgegevens per periode genereren (tffbs0202m000) wordt weergegeven.
    2. Definieer de genereermethode, vermenigvuldigingsfactor en stapgrootte in deze sessie.
    3. Klik op Genereren. De percentages/factoren en vermenigvuldigingsfactor worden nu aangemaakt in de sessie Budgetverdeling per periode (tffbs0102m000).
  2. Open de sessie Budgetten (tffbs0503m000) en geef de volgende gegevens op:
    • Budgetperiode
    • Budgetteringsmethode
    • Koppeling met grootboekrekening
    • Aantal budgetperioden
    • Dimensiesoort 1 - 12 van toepassing
    • Hoeveelheid 1 - 2
    1. Open de sessie Budgetten per jaar (tffbs0505m000) en geef de volgende gegevens op:
      • Uitsplitsing
      • Budgetvaluta
      • Parent-budget
      • Vergelijkingsbudget
      NB

      Voor elk boekjaar moet u de budgetcodes definiëren die van toepassing zijn.

  3. Open de sessie Defaults budgetten per grootboekrekening/dimensies (tffbs0504m000) en geef de volgende gegevens op:
    • Grootboekrekening
    • Dimensies 1 - 12
    • Uitsplitsing
    • Percentage variabel
    • Basistarief
    1. Open de sessie Flexibel budget per jaar (tffbs1510m000).
    2. Klik op Kopiëren van grootboekrekeningen... in het menu Specifiek.
    3. Ga naar de sessie Grootboekrekeningen per dimensie (tffbs0120m000) als u een nieuwe grootboekrekening in deze structuur wilt invoegen, Infor ERP LN wijst een nummer toe dat mogelijk niet dezelfde volgorde aanhoudt als het nummer van de bestaande grootboekrekeningen.
    4. Klik op Grootboekrekeningen opnieuw nummeren in het menu Specifiek om automatische volgnummers te voorkomen. De sessie Stapgrootte bepalen (tffbs1220m000) wordt weergegeven.
    5. Definieer de stappen waarin de volgnummers moeten worden verhoogd in de sessie Stapgrootte bepalen (tffbs1220m000).
    6. Klik op Doorgaan om de stappen in te voegen. U kunt nu een grootboekrekening toevoegen in de sessie Grootboekrekeningen per dimensie (tffbs0120m000).
  4. Nieuwe parent-/child-relaties (structuur)relaties vastleggen en gebruiken in de functionaliteit voor Financieel budgetteringssysteem en Cost accounting van Infor ERP LN Financials.
    1. Open de sessie Grootboekrekening-/dimensiestructuren (tffbs0510m000) en definieer welke dimensiesoorten van toepassing zijn voor deze structuur.
    2. Ga naar de sessie Grootboekrekeningstructuur (tffbs0111m000) en koppel grootboekrekeningen en dimensies aan de specifieke structuur.
    3. Ga naar de sessie Dimensiestructuur (tffbs0112m000) en koppel de structuur en de parent-dimensie van de Grootboekadministratie.
    4. Ga naar de sessie Structuur kopiëren (tffbs0213m000) om de structuren die in het financiële budgetsysteem zijn gedefinieerd naar andere structuren te kopiëren.
  5. Open de sessie Rapporten (tffst1500m000) om een specificatiecode aan te maken.
    1. Selecteer de specificatiecode en klik in het menu Specifiek op Rapportrekeningen per rapport.
    2. Exporteer de financiële gegevens vanuit Grootboekadministratie naar de Rapporten.
    3. Klik op Waarden verwerken om de financiële gegevens in de rapportstructuur te combineren.
    4. Ga naar de sessie Financiële gegevens exporteren (tffst1204m000) en geef de herkomst gegevens en periodesoort op.
    5. Klik op Exporteren.
    6. Ga naar de sessie Rapportgegevens verwerken (tffst1205m000) en geef het rapport, de herkomst, de periodesoort en de rapportrekeningenstructuur voor exporteren op.
    7. Klik op Verwerken.
  6. Kosten tussen dimensiesoorten doorbelasten met de sessie Doorbelastingsrelaties genereren met doorbelastingssleutel (tfcat4202s000). Deze functionaliteit wordt gebruikt om voor elk product een tarief/toeslag te berekenen en om verschillen per product te berekenen.
  7. Activity-based costing definiëren: Bij productkosten wordt ervan uitgegaan dat de kosten van de afdeling Magazijn kunnen worden doorbelast tussen de producten op basis van het aantal verkochte artikelen. In werkelijkheid is dit echter zeer dubieus. Voorbeeld: product A wordt verkocht en verpakt in een zeer eenvoudige doos met vier stuks van een machine, maar product B wordt een voor een handmatig verpakt. De tijd/kosten van product B zijn daarom hoger. Daarom is het realistischer om extra magazijnkosten toe te wijzen aan product B.
  8. Externe integraties instellen.
    1. Open de sessie Flexibele budget-/kostenanalysegegevens naar OLAP-systemen exporteren (tfcat3200m000) en geef de volgende gegevens op:
      • Exportvaluta
      • Structuur
      • Begroting
      • Boekingsperiode
    2. Klik op Exporteren. De gegevens worden op de achtergrond verwerkt in de functionaliteit Exchange (XCH) om alle gegevens te exporteren. Deze sessie gebruikt ook voorgedefinieerde uitwisselingsschema's om de geselecteerde gegevens te exporteren. U kunt deze gegevens importeren in Hyperion OLAP.