Procedure voor multidimensie-budgetten

Voer de volgende stappen uit voor de procedure voor multidimensie-budgetten voor het definiëren van jaarlijkse budgetten:

  1. Definieer de parameters in de sessie Parameters financiële budgetten (tffbs0100s000). U moet de default eigen valuta opgeven.
  2. Geef de verdelingscodes op die worden gemuteerd om onderscheid te maken tussen methoden voor het verdelen van budgetbedragen over perioden in de sessie Budgetverdeling (tffbs0101m000). U kunt verdelingscodes definiëren met behulp van de verdelingsmethode.
  3. Definieer een schema om budgetbedragen en -hoeveelheden te verdelen met de sessie Budgetverdelingsgegevens per periode genereren (tffbs0202m000).
  4. Geef de percentages of factoren op voor de betreffende perioden. Deze percentages of factoren worden gemuteerd voor verdelingscodes in de sessie Budgetverdeling per periode (tffbs0102m000).
  5. Open de sessie Budgetten (tffbs0503m000) om het volgende te doen:
    1. Budgetkenmerken te definiëren, zoals het aantal budgetperioden, het type budget, de koppeling met grootboekrekeningen en de dimensiesoorten.
    2. Een begrotingssoort te selecteren.
    3. De methode te selecteren voor het berekenen van de budgetten.
      NB

      Voor bottom-up budget worden de budgetbedragen geregistreerd per grootboekrekening en dimensie op telniveau 0.

  6. Definieer de budgetkenmerken, inclusief de budgetvaluta en de relatie met eigen valuta's in de sessie Budgetten per jaar (tffbs0505m000).
  7. Open de sessie Defaults budgetten per grootboekrekening/dimensies (tffbs0504m000) om de default verdelingscodes voor grootboekrekeningen of dimensies vast te leggen.
    NB

    U kunt ook de gegevens definiëren voor een combinatie van grootboekrekening en dimensie(s). Deze gegevens worden als default gebruikt in de sessie Budgetbedragen en -hoeveelheden per jaar (tffbs1500m000).

  8. Definieer afhankelijkheden tussen grootboekrekeningen, uitgedrukt als een percentage in de sessie Relaties tussen grootboekrekeningen (tffbs0121m000).
    NB
    • Deze functionaliteit wordt gebruikt om het bedrag van Naar grootboekrekeningen te berekenen op basis van de begrote bedragen van de Van grootboekrekeningen.
    • U kunt de budget- of werkelijke gegevens (bedragen en hoeveelheden) naar een ander budget kopiëren met de sessie Budgetten kopiëren (tffbs1202m000). Als de budgetteringsmethode bottom-up is, worden alleen grootboekrekeningen en dimensies met telniveau 0 gekopieerd. U kunt geen gegevens kopiëren van een multidimensie-budget naar een budget met één dimensie.
  9. Definieer budgetbedragen en -hoeveelheden in de sessie Budgetbedragen en -hoeveelheden per jaar (tffbs1500m000). Voor bottom-up budget kunt u geen budgetbedragen en -hoeveelheden invoeren voor grootboekrekeningen en/of dimensies met een telniveau groter dan 0.
  10. Bouw budgetten opnieuw op voor de grootboekrekeningen en dimensiestructuur met de sessie Telniveaus opnieuw opbouwen (tffbs1204m000). U kunt alleen bottom-up budgetten opnieuw opbouwen.
  11. De budgetbedragen opnieuw berekenen met de sessie Budgetgegevens opnieuw berekenen op basis van werkelijke gegevens (tffbs1205m000).
  12. U kunt de budgetbedragen en -hoeveelheden per periode muteren in de sessie Budgetbedragen en -hoeveelheden per periode (tffbs1101m000) als het selectievakje Methode voor verdeling over perioden niet is ingeschakeld. Het totaalbedrag van alle perioden moet overeenkomen met het bedrag dat is opgegeven in de sessie Budgetbedragen en -hoeveelheden per jaar (tffbs1500m000).
  13. Druk de budgetbedragen en -hoeveelheden per jaar of per jaar en periode af voor de reeks gegevens die zijn opgegeven de sessie Budgetbedragen en -hoeveelheden per jaar afdrukken (tffbs1400m000). Parent-/child-relaties van budgetten kunnen ook worden meegenomen.
  14. Vergelijk het budgetbedrag en de hoeveelheden van een basisbudget met een vergelijkingsbudget op basis van percentages en bedragen met behulp van de sessie Budgetten vergelijken (tffbs1203m000). U kunt andere multidimensie-budgetten of budgetten met één dimensie vergelijken met andere budgetten.
  15. Archiveer de budgetgegevens in de sessie Budgetten archiveren/verwijderen (tffbs1201m000). Infor ERP LN verwijdert de gearchiveerde gegevens gedurende een tijdsperiode (met uitzondering van basisgegevens).