Instelling basisgegevens

Het proces voor het instellen van de basisgegevens voor de functionaliteit Controlling in Infor ERP LN.

NB

Dit onderwerp behandelt de volledige instellingen voor de basisgegevens voor de functionaliteit voor Controlling. U kunt de procedure echter uitvoeren op basis van uw vereisten, zoals Statisch Budget, Flexibel budget, Kostendoorbelasting en Kostenbewaking.

  • De parameters definiëren:
    • Financieel budgetteringssysteem
    • Cost accounting
    • Financieel bedrijf
    • Kostprijscalculatie
    • Artikelen - kostprijscalculatie
    • Medewerkersbeheer

Voer de volgende stappen uit om de basisgegevens voor Controlling in te stellen:

  1. Open de sessie Parameters financiële budgetten (tffbs0500m000) en geef de volgende gegevens op:
    Structuur
    De default structuur die wordt gebruikt in de kostenplanning van Financieel budgetteringssysteem en in de analyse van Cost accounting.
    Eigen valuta voor Controlling
    De eigen valuta die als default moet worden gebruikt. In Financieel budgetteringssysteem/Cost accounting worden de gegevens opgeslagen in één eigen valuta.
    Actie bij gewijzigde prestatiebudgetten
    De optie om aan te geven wat de invloed is van de wijzigingen in de prestatiegegevens. Mogelijke waarden:
    • Tarieven wijzigen: In de wijziging van de prestaties wordt alleen een nieuw tarief berekend.
    • Variabele bedragen wijzigen: In de wijziging van de prestatie worden eerst de variabele kosten bijgewerkt voordat een nieuw tarief wordt berekend
    .
    NB

    Als er al een budget is aangemaakt en de budgetprestatiegegevens zijn gewijzigd, wordt het tarief automatisch opnieuw berekend.

    .
    Werkelijke tarieven gebruiken
    Schakel dit selectievakje in om werkelijke tarieven voor flexibele budgetten te definiëren. Een geldig tarief is een vergelijkingstarief dat de prijs uitdrukt die u verwacht van uw investeringen of die u verwacht als inkomsten met alternatieve investeringen.
    Automatisch telniveau bijwerken voor statische budgetten
    Schakel dit selectievakje in als de parent-grootboekrekeningen en parent-dimensies onmiddellijk moeten worden berekend wanneer het budget wordt aangemaakt.
  2. Open de sessie Parameters cost accounting (tfcat0500m000) en geef de volgende gegevens op:
    Cost accounting-systeem
    Gebruik de calculatiemethode om het kostentarief te berekenen dat aan de kostenplaats of de kostendrager moet worden doorberekend, en om verschillen te berekenen.
    • Totale kosten: Bij totale kosten, ook wel 'absorptiekosten' genoemd, worden alle directe, vaste en variabele overheadkosten toegewezen aan het (eind)product. De vaste kosten worden geboekt wanneer goederen of diensten worden verkocht. Met deze methode kunnen de volgende verschillen worden bepaald met het flexibele beheerproces:
      • Volume vaste overhead (of bezettingsverschil),
      • Efficiëntieverschil (of verbruiksverschil)
      • Politiek prijsverschil (of te geringe/te ruime dekking)
    • Variabele kosten: Bij de variabele kostenmethode worden de vaste productiekosten geboekt in de periode dat ze zijn gemaakt. Met deze methode kunnen de volgende verschillen worden bepaald met het flexibele beheerproces:
      • Efficiëntieverschil (of verbruiksverschil)
      • Politiek prijsverschil (of te geringe/te ruime dekking)
    Tegenrekening voor kostenboekingen in GLD
    Gebruik deze tegenrekening in het grootboek als de creditrekening voor werkelijke kosten. Deze creditboekingen worden genegeerd wanneer u kosten importeert uit Grootboekadministratie (GLD). Voorbeeld:

    Een bedrijf heeft het beleid voor het periodiek toekennen van additionele kosten van de verkoopafdeling naar de hoofdkostenplaatsen om er zeker van te zijn dat onverwachte verkoopkosten worden meegenomen in de berekening van tarieven en toeslagen. Deze kosten mogen echter niet worden opgenomen in het Grootboek. Daarom wordt aan het einde van de maand een journaalmutatie aangemaakt:

    D) Tussentijdse doorbelastingskosten €5.000,00

    Bedrijfsonderdeel verkoop

    CR) Tussentijdse doorbelastingskosten €5.000,00

    Bedrijfsonderdeel verkoop

    Voor de Grootboekadministratie heeft deze mutatie geen invloed op de saldi (neutraal). De grootboekrekening die wordt gebruikt, wordt echter ook als de tegenrekening voor kostenboekingen in GLD gedefinieerd in de kostencalculatieparameters voor de kostendoorbelasting. De debetmutatie wordt niet geïmporteerd (niet op de creditering). Daarom wordt deze grootboekrekening gebruikt voor de kostendoorbelasting van het bedrijfsonderdeel verkoop.

    Mutatiesoort voor bedrijfsresultaten
    De mutatiesoort waarop de bedrijfsresultaten worden geboekt.
    Mutatiesoort voor doorbelastingsresultaten
    De doorbelaste werkelijke kosten worden geboekt met deze mutatiesoort, na het uitvoeren van de sessie Resultaten kostendoorbelasting integreren en/of doorboeken (tfcat4211m000).
    Dimensiesoort voor activiteiten
    Deze dimensiesoort wordt gebruikt om alle activiteiten op te slaan die worden gebruikt in activity-based costing.
  3. Open de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000) en geef de volgende gegevens op:
    Werkelijk budget
    Selecteer een budget dat bij de vergelijking van werkelijke gegevens en de gebudgetteerde cijfers in Grootboekadministratie als default budget kan worden gebruikt. Bovendien wordt het werkelijke budget gebruikt als default in verschillende sessies in de functionaliteit Budgetbeheer (FBS) en Cost Accounting (CAT). Alle verschillen tussen de werkelijke en de begrote gegevens worden voor dit budget automatisch berekend.
  4. Open de sessie Parameters kostprijscalculatie (ticpr0100m000) en geef de volgende gegevens op:
    Code kostprijsberekening
    De kostencalculatiecode waarmee de standaardkostprijs wordt vastgesteld. Andere kostencalculatiecodes worden gebruikt voor simulatiedoeleinden.
    Soort bewerkingstarieven
    Deze parameter geeft het type bewerkingstarief aan dat de berekening van de kostprijs bepaalt.
    Vaste kosten in waarderingsprijs opnemen
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, worden de vaste toeslagen en bewerkingstarieven opgenomen in de waarderingsprijs. U kunt deze parameter ook gebruiken om de werkelijke productieorderkosten te bepalen. Deze parameter is van belang voor standaardartikelen voor alle waarderingsmethoden.
    NB

    De toeslagen en bewerkingstarieven kunnen worden vastgelegd als vaste of variabele kosten.

  5. Open de sessie Kostengegevens artikelen (ticpr0107m000) en geef de volgende gegevens op:
    Schema
    U kunt het kostencomponentschema definiëren waarmee de kostenspecificatie van het artikel wordt opgegeven op het gewenste detailniveau.
    Toeslagen per artikel
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u toeslagen definiëren voor het artikel.
    Toeslagen per magazijn
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u magazijntoeslagen definiëren voor het artikel.
  6. Open de sessie Parameters productieorders (tisfc0500m000) en geef de volgende gegevens op:
    Uren verwerken met
    Het tarief dat moet worden gebruikt voor de registratie van uren. U kunt kiezen tussen voorcalculatie bewerkingstarieven of nacalculatie loonkosten.