Ontvangstbevestigingen - overzicht
In sommige landen bent u wettelijk verplicht om uw klanten een afgedrukte ontvangstbevestiging te sturen voor elke betaling. In sommige gevallen moeten de ontvangstbevestigingen unieke, opeenvolgende nummers hebben.
Een ontvangstbevestiging moet onder meer de volgende gegevens bevatten:
- Het ontvangstnummer
- De ontvangstdatum
- Naam, adres en belastingnummer van de betalen-door relatie
- Het nummer van de facturen waarvoor de betaling is gedaan
- Het totale ontvangen bedrag, het kortingsbedrag en de belastingbedragen
In LN kunt u ontvangstbevestigingen afdrukken voor de volgende soorten ontvangsten:
- Normale ontvangst
- Vooruitontvangst
- Niet-toegekende ontvangst
U kunt een ontvangstbevestiging pas afdrukken als de gerelateerde kasmutatie is gejournaliseerd.
Aspecten bij meerdere bedrijven
In een structuur met meerdere bedrijven drukt LN ontvangstbevestigingen af in het financiële bedrijf waarin u de betaling registreert. LN gebruikt de tabel Relatie rekening-courantdocumenten (tfgld112) om de gerelateerde facturen te zoeken in andere financiële bedrijven van de bedrijvengroep.
Om prestatieproblemen te voorkomen, kunnen de financiële bedrijven van de bedrijvengroep de tabel Ontvangstbevestigingen (tfcmg200) delen. Als u de sessie Volledig betaalde verkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacr2260m000) uitvoert, verwijdert LN ook alle ontvangstbevestigingen voor de verwijderde facturen. Als de financiële bedrijven van de bedrijvengroep de tabel Ontvangstbevestigingen (tfcmg200) niet delen, moet LN de ontvangstbevestigingen verwerken in elk afzonderlijk bedrijf.
Als de financiële bedrijven van de bedrijvengroep de tabel Ontvangstbevestigingen (tfcmg200) delen, moet u de nummergroep en serie voor de ontvangstbevestigingen aanmaken in het groepsbedrijf. De financiële bedrijven moeten allemaal dezelfde nummergroep gebruiken en elk bedrijf moet een eigen, unieke serie hebben voor de ontvangstbevestigingen.
LN drukt de ontvangstbevestigingen af voor relaties waarvoor u het selectievakje Ontvangstbevestiging betaling afdrukken in de sessie Betalen-door relatie (tccom4114s000) inschakelt. Als u de relatiegegevens per bedrijfsonderdeel definieert, controleert LN de gegevens die zijn gedefinieerd voor een bedrijfsonderdeel dat overeenkomt met de financiële afdeling van het financiële bedrijf.