Overgedragen verkoopfacturen verwerken
Facturen overdragen zonder recht van regres
Als u met een factor bent overeengekomen voor alle verkoopfacturen factoring zonder recht van regres te gebruiken, gebruikt u de volgende sessies:
- Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000). Druk op de verkoopfactuur het adres van de factor af als het overmaken-aan adres.
- Documenten verzenden naar factor (tfacr2212m000). Selecteer een reeks facturen of creditnota's en verzend deze naar de factor.
- Ken de ontvangsten van de factor op de gebruikelijke wijze aan de facturen toe. Als bij factoring zonder recht van regres de volledige betaling van de factor wordt ontvangen, wordt de status van het overgedragen document automatisch in Verrekend gewijzigd.
Als u in de sessie Documenten verzenden naar factor (tfacr2212m000) facturen naar de factor verzendt, controleert LN voor elk geselecteerd document het totale bedrag op basis van de kredietlimiet van de relatie. Alleen facturen/creditnota's die de kredietlimiet niet overschrijden die u in de sessie Betalen-door relaties per factor (tfacr0116m000) hebt gedefinieerd, worden automatisch geselecteerd. Om het aantal documenten te vergroten dat zonder overschrijding van de kredietlimiet kan worden overgedragen, selecteert LN eerst de creditnota's en de negatieve facturen uit het geselecteerde bereik.
Zie voor meer informatie over boekingsgegevens het onderwerp Factoring zonder recht van regres.
Afzonderlijke facturen overdragen zonder recht van regres
Als u voor afzonderlijke verkoopfacturen factoring zonder recht van regres gebruikt nadat de facturering heeft plaatsgevonden, gebruikt u de volgende sessies:
- Factor toekennen aan documenten (tfacr2210m000). Ken een reeks facturen of creditnota's toe aan een factor.
- Factor toekennen aan specifieke documenten (tfacr2211m000). Desgewenst bekijkt u in deze sessie de documenten die u in de sessie Factor toekennen aan documenten (tfacr2210m000) hebt geselecteerd en past u de selectie aan.
- Laat de debiteur handmatig weten dat de betaling aan de factor moet worden gedaan.
- Documenten verzenden naar factor (tfacr2212m000). Verzend een reeks facturen naar de factor.
- Specifieke documenten verzenden (tfacr2215m000). Desgewenst wijzigt u in deze sessie de selectie van de facturen die naar de factor moeten worden verzonden.
- Ken de ontvangst van de factor op de gebruikelijke wijze aan de facturen toe. Als bij factoring zonder recht van regres de volledige betaling van de factor wordt ontvangen, wordt de status van het overgedragen document automatisch in Verrekend gewijzigd.
Zie voor meer informatie over boekingsgegevens het onderwerp Factoring zonder recht van regres.
Verkoopfacturen overdragen met recht van regres
Als u gebruikmaakt van factoring met recht van regres, gebruikt u de volgende sessies:
- Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000). Druk op de verkoopfactuur het adres van de factor af als het overmaken-aan adres.
- Documenten verzenden naar factor (tfacr2212m000). Selecteer een reeks facturen of creditnota's en verzend deze naar de factor.
- Specifieke documenten verzenden (tfacr2215m000). Desgewenst wijzigt u in deze sessie de selectie van de facturen die naar de factor moeten worden verzonden.
- Wacht op een reactie van de factor.
Afhankelijk van de situatie vervolgt u het werk met een van de volgende acties:
- Als de debiteur heeft betaald, kunt u de factuur verrekenen.
- Als de debiteur in gebreke blijft, moet u het ontvangen bedrag aan de factor terugbetalen.
De factuur verrekenen:
- Niet-toegekende/vooruitontvangsten toekennen aan facturen (tfcmg2105s000). Ken de vooruitbetalingen aan de facturen toe, als dat nog niet is gebeurd.
- Overgedragen facturen verrekenen/terugbetalen/terugnemen (tfcmg6200m000). Verreken de overgedragen factuur en maak tegenboekingen aan waarmee een voorziening wordt gegenereerd voor de terugbetaling aan de factor.
- Specifieke facturen verrekenen/terugbetalen/terugnemen (tfcmg6100m000). Desgewenst wijzigt u in deze sessie de selectie van documenten die u wilt verrekenen.
Zie voor meer informatie over boekingsgegevens het onderwerp Factoring met recht van regres.
De factor terugbetalen:
- Overgedragen facturen verrekenen/terugbetalen/terugnemen (tfcmg6200m000). Maak een creditnota aan voor het bedrag dat u de factor bent verschuldigd. Dit bedrag is het bedrag dat door de factor voor de niet-betaalde facturen is betaald.
- Specifieke facturen verrekenen/terugbetalen/terugnemen (tfcmg6100m000). Desgewenst wijzigt u in deze sessie de selectie van documenten voordat deze worden verwerkt. Als het selectievakje Debetnota's aanmaken bij terugbetaling in de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000) is ingeschakeld, maakt LN een debetnota aan voor de originele betalen-door relatie. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, heropent LN de oorspronkelijke factuur.
- Vooruitbetalingen terugbetalen (tfcmg6201m000). Betaal de vooruitbetalingen terug die u van de factor hebt ontvangen en die aan de niet-betaalde facturen zijn gekoppeld.
- Specifieke vooruitbetalingen selecteren (tfcmg6211m000). Desgewenst stelt u in deze sessie de selectie van terug te betalen vooruitbetalingen bij die u in de sessie Vooruitbetalingen terugbetalen (tfcmg6201m000) hebt gegenereerd.
Zie voor meer informatie over boekingsgegevens het onderwerp Factoring met recht van regres.