Budgetmutaties importeren

Veel organisaties gebruiken MS-Excel om budgetgegevens te beheren. Deze budgetgegevens kunnen worden geïmporteerd in LN. Gebruik de volgende sessies om budgetmutaties te importeren:

1. Budgetten per jaar (tfbgc1110m000)

   Selecteer het budget waarin de budgetmutaties moeten worden geïmporteerd. Klik op Budgetten importeren. Hiermee start u de sessie Budgetten importeren (tfbgc5100m000).

2. Budgetten importeren (tfbgc5100m000)

   Klik op Budgetimportsjabloon tonen. Hiermee wordt een spreadsheet met een sjabloon voor het importeren van een budget geopend. Sla het spreadsheet op op uw lokale schijf in de .CSV-indeling. Klik op Budget importeren. Hiermee start u de sessie Budget importeren (tfbgc5200m000).

3. Budget importeren (tfbgc5200m000)

   Selecteer het spreadsheet op het veld Bestandsnaam. Klik op Importeren. Controleer het bevestigingsbericht.

4. Budgetten importeren (tfbgc5100m000)

   Controleer de geïmporteerde budgetrekeningen. Selecteer een budgetrekening en klik op Budgetbedragen. De sessie Budgetbedragen importeren (tfbgc5110m000) wordt gestart.

5. Budgetbedragen importeren (tfbgc5110m000)

   Controleer de budgetbedragen. Indien nodig kunt u de bedragen wijzigen.

6. Budgetten importeren (tfbgc5100m000)

   Klik op Geïmporteerd budget verwerken. Hiermee start u de sessie Geïmporteerd budget verwerken (tfbgc5200m100).

7. Geïmporteerd budget verwerken (tfbgc5200m100)

   Selecteer de optie Bestaande bedragen vervangen en schakel het selectievakje Budgetrekeningen aanmaken in om nieuwe budgetrekeningen aan te maken en de bestaande bedragen te vervangen. Klik op de knop Verwerken om de geïmporteerde budgetten te verwerken.

8. Budgetstructuur (tfbgc1130m000)

   Controleer de budgetstructuur en geïmporteerde budgetrekeningen. NB: Nieuwe budgetrekeningen worden aangemaakt en bestaande budgetrekeningen worden niet overschreven.