Afstemming van het budget

Bij de afstemming moeten alle budgetmutaties worden afgestemd met grootboekmutaties. De herkomst van de grootboekmutaties kan bestaan uit integratiemutaties, journaalposten, bankjournalen, periodieke betalingsopdrachten, enzovoort. Als budgetbewaking actief is, wordt ook de herkomst van de budgetmutaties bepaald. Er kunnen verschillen zijn tussen deze mutaties vanwege valutaverschillen, periodeverschillen of de bewerking van gegevens zonder de budgetcontrole uit te voeren.

Gebruik de volgende sessies om de budgetmutaties af te stemmen met de grootboekmutaties:

• Afstemming van budgetsaldo met grootboeksaldo (tfbgc3110m000)

  Klik op de knop Zoeken om het af te stemmen budget te zoeken. Klik in het betreffende menu op de optie Afstemming starten. De sessie Afstemming starten (tfbgc3210m000) wordt gestart.

• Afstemming starten (tfbgc3210m000)

  Klik op Verwerken om de afstemming te starten. Er wordt een verslag afgedrukt met de verschillen tussen de bedragen op de budgetrekening en die in het grootboek. Voor elke budgetrekening worden afstemmingsregels gegenereerd in de sessie Afstemming van budgetsaldo met grootboeksaldo (tfbgc3110m000).

• Afstemming van budgetsaldo met grootboeksaldo (tfbgc3110m000)

  • Selecteer de budgetrekeningen zonder verschillen en klik in het betreffende menu op Mutatie gecontroleerd. Het selectievakje Gecontroleerd wordt dan ingeschakeld voor de budgetrekening.
  • Nadat alle budgetrekeningen zijn gecontroleerd, klikt u in het betreffende menu op Alleen verschillen weergeven om de budgetrekeningen met verschillen weer te geven.
  • Gebruik de sessies Aanpassingen budgetbewaking (tfbgc2120m000) en Mutaties intoetsen (tfgld1140m000) om de verschillen op te lossen.