Het budget reorganiseren
Het budget kan in het midden van het boekjaar worden gereorganiseerd. Als er in de organisatie belangrijke wijzigingen zijn, moeten alle mutaties van één bedrijfsonderdeel worden verplaatst naar een ander bedrijfsonderdeel. U kunt ook het bestaande budget opnieuw opbouwen en de wijzigingen aanpassen. Voordat u het budget reorganiseert, dient u het huidige budget te kopiëren naar het nieuwe budget en het budget goed te keuren. Gebruik de sessie Budget reorganiseren (tfbgc1250m000) om het budget te reorganiseren of opnieuw op te bouwen.
Als u het budget wilt reorganiseren, voert u de volgende acties uit in de sessie Budget reorganiseren (tfbgc1250m000):
- Selecteer de optie Reorganiseren.
- Selecteer het nieuwe budget op het veld Nieuw budget.
- Selecteer het type saldo, bijvoorbeeld door het selectievakje Reservering in te schakelen, om de verschillende saldobedragen weer te geven.
- Selecteer de optie Simuleren en klik op om het nieuwe budget te verwerken in de simulatiemodus. Controleer de resultaten en breng waar nodig wijzigingen aan.
- Tot slot kunt u de optie Bijwerken selecteren en op klikken om het nieuwe budget te verwerken.
Controleer de status van het budget in de sessie Budgetten per jaar (tfbgc1110m000). De status wordt gewijzigd in Reorganiseren. Het budget wordt automatisch geactiveerd.
Controleer in de sessie Dashboard budgetbeheerder (tfbgc3600m000) de oude budgetsaldi en de budgetmutaties die zijn verplaatst naar het nieuwe budget.