Soorten budgetuitzonderingen

Tijdens het budgetcontroleproces kunnen zich budgetuitzonderingen voordoen. De mutatie wordt dan geblokkeerd voor verdere verwerking totdat de uitzondering is opgelost. Budgetbeheerders met de juiste autorisaties kunnen deze uitzonderingen analyseren en oplossen.

De volgende soorten uitzonderingen kunnen zich voordoen tijdens het budgetcontroleproces.

• Uitzonderingen met betrekking tot bedragen

  Als het aangevraagde budget het beschikbare budget overschrijdt, doet zich een budgetuitzondering voor. Als het beschikbare budget onvoldoende is, kan de budgetbeheerder het volgende doen om de uitzondering op te lossen:
  • De aangevraagde hoeveelheden of artikelen verminderen of wijzigen zodat de kosten binnen het budget blijven.
  • De uitzondering negeren.
  • Het bestaande budget wijzigen of bedragen overboeken van een andere budgetrekening.
  • De uitzondering weigeren en het artikel annuleren.

• Uitzonderingen met betrekking tot rekeningen

  Een uitzondering met betrekking tot een rekening doet zich voor als de relatie tussen het grootboek en de oprolrekeningen van het budget niet kan worden vastgesteld. In het geval van een rekeninguitzondering kan de budgetbeheerder het volgende doen:
  • Verifiëren dat voor de rekening een budgetcontrole nodig is. Als de budgetcontrole niet nodig is, kan de rekening in de toekomst worden uitgesloten van het budgetcontroleproces. Als de budgetcontrole nodig is, moet de rekening worden toegevoegd aan de oprolstructuren van de budgetbewaking.
  • De uitzondering negeren.

• Uitzonderingen met betrekking tot beleid

  Beleidsuitzonderingen kunnen niet worden genegeerd, maar moeten worden opgelost voordat de mutatie opgeslagen kan worden. Hieronder ziet u de soorten beleidsuitzonderingen:
  • Beleidsuitzondering met betrekking tot het budget: Het bewakingsbeleid voor budgetten is niet gedefinieerd voor het huidige financiële bedrijf.
  • Beleidsuitzondering met betrekking tot de structuur: er zijn geen structuren toegewezen voor het beschikbare budget.
  • Beleidsuitzondering met betrekking tot de datum: Als de ingangsdatum van de budgetmutatie niet valt binnen het datumbereik dat is gedefinieerd in het beleid voor budgetbewaking, doet zich een beleidsuitzondering of een bijbehorende beleidsuitzondering met betrekking tot de documentdatum voor.