Budgetuitzonderingen afhandelen

Uitzonderingen afhandelen

Hieronder vindt u de verschillende manieren waarop de budgetuitzondering kan worden opgelost of geanalyseerd:

  • Controleren

    Controleer de mutaties met de status Vervangen of Afgehandeld.
  • Negeren

    Selecteer de uitzonderingsregel en klik op Negeren om de uitzondering te negeren en keur daarna de uitzondering goed.
  • Weigeren

    Om de uitzondering te weigeren of de weigering of het negeren van de uitzondering ongedaan te maken, gaat u als volgt te werk:

    • Selecteer de uitzonderingsregel en klik op Weigeren.
    • Klik op Weigering ongedaan maken om de weigering ongedaan te maken.
    • Klik op Negeren ongedaan maken om het negeren ongedaan te maken.
  • Op Afgehandeld zetten

    Zet de afgesloten uitzonderingen of open uitzonderingen op de status Afgehandeld. Selecteer de uitzonderingsregel en klik op Op Afgehandeld zetten.
  • Overboeking

    Boek de budgetbedragen over. Selecteer de regel en klik op Budgetoverboeking. De sessie Budgetoverboekingen (tfbgc2500m000) wordt gestart. Zie: Budgetoverboekingen.
  • Wijzigen

    Wijzig de budgetgegevens. Selecteer de uitzonderingsregel en klik op Budgetwijziging. De sessie Budgetwijzigingen (tfbgc2540m000) wordt gestart. Zie: Budgetwijzigingen.

De budgetbeheerder kan de gebruiker via e-mail op de hoogte stellen van elk van de bovengenoemde acties. Selecteer de uitzonderingsregel in de sessie Budgetuitzonderingen (tfbgc4550m000) en klik op Notificatie verzenden om de melding te verzenden. De editor voor e-mail wordt geopend. Breng de gewenste wijzigingen aan in de inhoud en verzend de e-mail.