Budgetoverboekingen

Budgetbedragen kunnen van de ene budgetrekening naar de andere worden overgeboekt. Nadat een budget is goedgekeurd en geactiveerd, kunt u in de sessie Budgetoverboekingen (tfbgc2500m000) de budgetbedragen overboeken voor het budgetjaar. U moet het toegekende bedrag blokkeren voordat u het bedrag overboekt.

Als u de budgetbedragen wilt overboeken, voert u in de sessie Budgetoverboekingen (tfbgc2500m000) de volgende stappen uit:

1. Selecteer de nummerserie, het budgetjaar en de budgetcode in de velden Budgetoverboeking, Budgetjaar en Budget respectievelijk.
2. Geef de rekening op van waaraf het bedrag moet worden overgeboekt op het veld Van budgetrekening en de rekening waarnaar het bedrag moet worden overgeboekt op het veld Naar budgetrekening.
3. Geef de reden voor het overboeken van bedragen op op het veld Reden.
4. Geef het over te boeken bedrag op op het veld Overboekingsbedrag. De waarden op de andere velden worden automatisch ingevuld. Het bedrag dat maximaal kan worden overgeboekt wordt weergegeven op het veld Beschikbaar voor overboeking.
5. Indien nodig kunt u het bedrag op het veld Voorgesteld - naar budget veranderen. De overige velden zoals Overboekingsbedrag, Vrijgavebedrag of Vrijgave bedrag ongedaan maken worden automatisch ingevuld.
6. Om de vrijgave van het overgeboekte budgetbedrag automatisch ongedaan te maken of het bedrag te blokkeren uit de Van budgetrekening, schakelt u het selectievakje Vrijgave direct ongedaan maken in. Om het overgeboekte budgetbedrag automatisch vrij te geven naar de Naar budgetrekening, schakelt u het selectievakje Directe vrijgave in.
7. De velden Vrijgave bedrag ongedaan maken of Vrijgavebedrag zijn alleen beschikbaar als u de selectievakjes Vrijgave direct ongedaan maken of Directe vrijgave niet hebt ingeschakeld. Indien nodig kunt u de bedragen wijzigen.
8. Selecteer de knop Vrijgave ongedaan maken - van budget, Bedragen overboeken of Voor budget vrijgeven om de budgetbedragen te blokkeren, over te boeken of vrij te geven.