Budgetcontrole voor inkoopfacturen

  1. Proces voor inkoopfacturen

    • Maak in de sessie Mutaties (tfgld1101m000) een nieuwe mutatie aan met Inkoopfactuur als mutatiesoort.
    • Stel de Factuursoort in op Factuur t.b.v. inkooporder in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000).
    • Voer waarden in op de velden Relatie, Bedrag en Belastingland. Controleer de factuur die is toegekend aan de ontvangstregel in de sessie Toegekende facturen per ontvangstregel (tfacp2551m000).
    • Als er zich een uitzondering voordoet, moet u de uitzondering oplossen voordat u het budget controleert. Zie: Budgetuitzonderingen afhandelen.
    • Keur de inkoopfactuur goed en journaliseer de mutatiebatch.

  2. Budgetcontroleproces

    • Wanneer de budgetcontrole wordt uitgevoerd voor facturen en creditnota's, hangt af van de parameteroptie die u selecteert op het tabblad Bewakingsbeleid budgetten (tfbgc0110m000) > Inkoopfacturen:
      • Bij het invoeren van de inkoopfactuur of creditnota als u de optie Invoeren document selecteert.
      • Bij de goedkeuring van de factuur of creditnota als u de optie Goedkeuren document selecteert.

  3. Budgetsaldi

    • Controleer de budgetsaldi in de sessie Budgetsaldi (tfbgc3500m000).
    • Controleer de budgetmutaties die zijn gegenereerd in de sessie Budgetmutaties (tfbgc4500m000).
Gerelateerde onderwerpen